Pour Office Managers & Services Généraux

Libérez tout le potentiel de vos espaces de travail

Maximisez l’efficacité de votre politique de flex office grâce à Semana.

Rationalisez vos espaces de travail et bénéficiez d’une flexibilité sans précédent dans la gestion de vos bureaux grâce à l’intégration native avec votre workspace Microsoft ou Google.

Comprenez l’impact de la politique de télétravail sur vos espaces de travail et optimisez l’évolution de l’usage du bureau.

Règles avancés d’allocation de ressources

Attribuez facilement des bureaux et des zones à vos équipes, selon des règles flexibles.

Définissez des paramètres précis tels que la durée d’attribution et la libération automatique des espaces inutilisés. Semana s’intègre nativement avec votre workspace Microsoft ou Google, simplifiant la gestion des réservations de salles de réunion.

“ Semana est un outil super, que nous avons déployé au sein de notre société. Très facile et simple à configurer et à utiliser. Plus besoin de se soucier des relances auprès des collaborateurs, l’outil peut s’en charger par email, via Slack… Tout se dont je pouvais rêver 😍 et il y a souvent de nouvelles fonctionnalités qui améliorent l’outil. ”

Gestion des politiques de flex office

Définissez des politiques adaptées à chaque équipe, zone et nombre de bureaux disponibles. Visualisez l’affluence du bureau en temps réel et optimisez l’utilisation des ressources en conséquence.

Reporting et suivi de l’occupation

Obtenez des données en temps réel sur la présence des employés et les taux d’occupation des bureaux pour identifier les tendances clés et les inefficacités potentielles.

Prenez des décisions stratégiques éclairées en vous appuyant sur nos puissants tableaux de bord et rapports détaillés.

Desk
booking

Planning de
la semaine

Salles de
réunion

Gestion des
espaces

Lien
social

En un clic, réservez votre poste ou zone de travail préférée

Organiser facilement sa semaine au bureau et en télétravail

Prévoir une réunion, bloquer une salle en fonction du calendrier des autres

Optimiser l’affectation des espaces en fonction multiples contraintes

Nourrir le sentiment d’appartenance et les échanges interpersonnels

Découvrez comment les leaders du workspace utilisent Semana