On ne peut nier les innombrables effets positifs que les outils et solutions technologiques en entreprise peuvent avoir sur la productivité des collaborateurs. Par contre, il est très facile d’en recueillir des effets pervers si on n’optimise pas leur utilisation. Qui dit multiplication irréfléchie d’outils dit dispersion d’informations et perte de visibilité sur ces dernières.
La visualisation de données ainsi que leur centralisation au même endroit deviennent critiques, surtout dans un contexte de travail hybride qui exige plus de transparence et de communication. Cependant, le travail hybride entraîne certains défis en termes de collaboration, de lien social et de nouveaux usages de l’espace des bureaux.
La nouvelle page d’accueil a été spécialement conçue pour simplifier et centraliser toutes les informations dont vous avez besoin pour prendre des décisions rapidement et pour travailler efficacement chaque jour de la semaine où que vous ou vos collègues soyez.
Le nouveau tableau de bord dynamique évolue avec votre planning et réunit en une seule plateforme :
📆 Votre planning de présence et du télétravail
📊 Des statistiques sur vos habitudes
🤝 La disponibilité des salles de réunion
👥 La localisation de vos collègues pour se retrouver
Planifier comme un chef
Nous avons tous envie de commencer toute semaine de travail sans aucune préoccupation en tête. Le secret pour atteindre cette paix d’esprit chaque dimanche soir est la bonne planification.
Informer ses collègues sur son lieu de travail, savoir qui sera au bureau et qui se place où, ainsi que pouvoir réserver et anticiper l’occupation des salles de réunion, tout cela rassure et évite toute improbabilité qui pourrait gâcher le programme de la semaine.
La nouvelle interface vous permet, non seulement d’indiquer vos informations, mais aussi de visualiser celles de vos collègues, en un seul coup d’œil et sans beaucoup trop naviguer l’application. Savoir qui sera présent (ou pas) sur site permet une meilleure planification, notamment pour organiser des réunions ou d’autres activités collaboratives. Vous aurez également le pouvoir de :
- Choisir votre spot préféré au bureau chaque jour de présence
- Vous placer près des membres de votre équipe pour faciliter la communication sur les projets que vous avez en commun
- Préparer pour votre prochaine journée sur site si vous travaillez à distance.
Ainsi, de simples clics qui vous libèrent pour le reste de la semaine !
Gardez la trace de vos habitudes au travail
Il est toujours utile de suivre ses propres tendances de travail hebdomadaires ainsi que les faire connaître à ses collaborateurs. Cela vous assure de respecter les politiques de télétravail mises en place par votre organisation sans perdre un œil dessus. Le suivi des habitudes de travail facilite aussi la coordination entre les équipes et améliore la planification des réunions et événements collaboratifs.
Dorénavant vous pouvez directement accéder à cette information sur votre page d’accueil. Vous pouvez voir :
- Votre taux de complétion : A quelle fréquence mettez-vous à jour votre planning ?
- Vos ratios au bureau et en télétravail sur les 4 dernières semaines.
- Un graphique coloré qui donne un aperçu sur vos habitudes
Ne jamais reporter une réunion faute de salles disponibles
Passer une trentaine de minutes à chercher une salle de réunion ou à attendre qu’une se libère n’est pas trop pratique. Ce temps perdu est facilement évitable en utilisant les bons outils.
Depuis votre page d’accueil Semana, vous avez accès directement au taux d’affluence aux bureaux et quelles salles de réunion sont disponibles en temps réel ! Un sujet à aborder à la dernière minute ? Voyez quelle salle de réunion est disponible en ce moment même, ou dans 30 minutes. Économisez du temps et simplifiez la tache de trouver un lieu pour se retrouver à tout moment.
Localisez qui vous voulez (membres d’équipe, meilleurs potes, managers… ) quand vous voulez
Si vous êtes une grande équipe et qu’en plus de cela vous êtes en flex-office, vous saurez sûrement le casse-tête qui est de localiser un collaborateur. Avec 3 étages et 300 bureaux, ce n’est pas très évident, sans parler de la moitié de vos collègues qui sont en télétravail chaque jour !
Que ce soit pour discuter d’un projet en cours, s’installer à côté de son équipe, poser une question rapidement à un responsable, ou simplement bavarder avec son collègue préféré autour d’un café, vous pouvez trouver facilement qui vous voulez à tout moment. Voyez si votre collègue est au bureau, et localisez-le sur le plan détaillé des locaux avec un simple clic !
Réservez une démonstration de la nouvelle page d’accueil Semana dès maintenant et découvrez bien plus de fonctionnalités !