Semana propose des intégrations complètes pour les équipes pratiquant le travail hybride. Découvrez comment Semana facilite l’intégration des outils de communication, des SIRH et des calendriers, ainsi que la gestion intégrée des salles de réunion.
Les solutions numériques sont devenues la colonne vertébrale des organisations modernes. CRM, ERP, SIRH… Les acronymes se multiplient, à chaque problème sa solution ! Malheureusement, au fur et à mesure que ces solutions s’empilent, leur cohabitation se complique.
Les collaborateurs ne savent plus quelle plateforme fait quoi, les mises a jours peuvent être approximatives, laissant des messages contradictoires ou diminuant l’engagement des utilisateurs.
Le constat est sans équivoque : les responsables RH veulent des outils rapides à mettre en place, intégrés et simples à maintenir. En parallèle, les collaborateurs exigent une expérience intuitive et intégrée. Nous travaillons d’arrache pied pour bâtir ces intégrations et proposer une expérience unifiée autour des axes suivants :
- Les outils de communication
- Les systèmes RH
- Les calendriers
- Le digital workplace
Intégration avec les outils de communication : Semana où vous travaillez
La communication est essentielle pour les équipes pratiquant le travail hybride. Maintenir le lien, organiser, collaborer, les outils de communication comme Slack et Microsoft Teams sont devenus un lieu de vie à part entière pour les organisations hybrides. Semana est aujourd’hui present dans les Marketplace Teams et Slack.
L’intégration de Semana à ces outils nous permet de rester au plus proche de nos utilisateurs. Mettre à disposition l’information la ou les collaborateurs passent du temps, au moment où ils en ont besoin.
Intégration des SIRH : Simplifier la synchronisation des données
Le SIRH représente la clé de voûte de l’organisation RH centralisant toute la donnée collaborateur pour alimenter des fonctions essentielles telles que la paie, la gestion des temps et des talents.
Conscient depuis notre création de ces enjeux, nous avons bâti Semana avec la ferme intention d’en faire un module à part entière des plateformes SIRH. Deux priorités nous obsèdent au quotidien :
- Automatiser un maximum les process de gestion et maintenance RH
- Simplifier le processus d’intégration (setup) pour les équipe RH
Pour un responsable RH, ces intégrations se matérialisent de la manière suivante :
- Provisionnement de l’annuaire des collaborateurs (nom, email, équipe, fonction, localisation, etc.)
- Synchronisation des jours de congés du SIRH à Semana et des jours de télétravail de Semana au SIRH
Ces dernières années, Semana a multiplié les partenariats avec les SIRH nous permettant aujourd’hui de faire bénéficier sur l’étagère d’intégrations avec des partenaires exclusifs dont Nibelis et Horoquartz, ainsi que Workday, Lucca, BambooHR, PeopleSpheres, Eurécia, ADP, SopraHR et d’autres.
Intégration des calendriers : Trouvez le meilleur moment pour vous rencontrer
Qui est au bureau et quand ? À l’ère du travail hybride, programmer des réunions peut être un véritable casse-tête. Et pourtant, trouver du temps pour se réunir est plus important que jamais, afin de collaborer efficacement et de se connecter en présentiel quand cela compte le plus.
La fonctionnalité Semana Meet se connecte aux calendriers Google et Outlook pour faciliter l’organisation des réunions :
- Visualisez facilement les disponibilités des collaborateurs directement depuis Semana, en mode liste ou en expérience calendrier. Ajouter vos critères pour déterminer le meilleur jour et le meilleur créneau pour se réunir,
- Invitez les membres de l’équipe à vous rejoindre au bureau pour une réunion importante, ou trouvez le meilleur moment pour se retrouver pour un déjeuner d’équipe.
- Associez une salle de réunion
- Reflétez le planning de présence directement dans les calendriers des collaborateurs
Gestion intégrée des salles de réunion
La fonction du bureau est en plein bouleversement. De plus en plus, il devient un lieu de collaboration et de socialisation alors que la maison est privilégiée pour les tâches de concentration.
Dans les bureaux, les espaces de rencontre se multiplient favorisant les moments de socialisation et de discussions informelles. Mais un problème subsiste : la disponibilité des salles de réunion !
Grâce à notre gestion des salles de réunion, Semana devient un point d’entrée indispensable pour mieux gérer l’accès à ces ressources rares :
- Visualisez sur le plan d’étage la disponibilité des salles
- Réservez des salles en fonction du nombre de participants et de vos besoins en matériel
- Vous pouvez même réserver des espaces directement à partir de votre agenda et les voir reflétés automatiquement dans Semana.
Inutile de changer votre mode de fonctionnement. Semana s’intègre avec le module de gestion des ressources de Google et Microsoft pour synchroniser automatiquement la réservation de vos meetings avec vos calendriers.
Simplifiez le travail hybride avec Semana
Dans un contexte de plus en plus digitalisé, un outil de plus à gérer peut être un outil de trop.
Pour les employés comme pour les administrateurs, gérer une multitude d’outils à la fois crée simplement plus de problèmes qu’il n’en résout. Et ce qui est trop compliqué ne sera pas utilisé — l’engagement des employés avec les outils exige la simplicité, la facilité d’utilisation, et une valeur ajoutée à leur journée de travail chargée.
Semana a pour but de simplifier et d’habiliter le travail hybride grâce à des intégrations puissantes avec tous les outils qui rendent le travail productif et efficace.
Prêt à démarrer avec Semana ? Réservez une démo ou contactez-nous pour en savoir plus.