L’espace de travail n’est plus simplement un lieu physique où s’accomplissent des tâches, mais bien le cœur battant de la collaboration et de l’innovation. Face à la dimension de l’hybride qui s’inscrit dans le monde du travail, une solution flex office est devenue aussi indispensable qu’une pause café un lundi matin chargé ! Et ce, non seulement pour la gestion optimale des espaces, mais également pour une transition vers un environnement flexible, et riche en interactions. En fin de compte, le flex office se révèle comme bien plus qu’un simple mode de gestion des espaces, il incarne cette connexion qui nous lie à notre équipe, quel que soit l’endroit depuis lequel on travaille.
Collaborer sans tenir compte du statut, de la localisation, du fuseau horaire et du pays de ses collaborateurs est un réel défi. En effet, la planification de sa semaine s’orchestre autour de la présence de chacun, de l’organisation d’événements au bureau, soit de la vie au bureau. Découvrons comment une solution flex office dépasse les frontières pour offrir une collaboration qui va bien au-delà d’une gestion d’espaces.
L’évolution du lieu de travail
Au cours de ces dernières années, le lieu de travail a connu de véritables changements passant par divers modes de fonctionnement et différents besoins. La norme du bureau traditionnel définit un cadre formel dans lequel les employés ont leur espace dédié pour exercer leurs tâches quotidiennes. Facilitant la réponse à des besoins de structuration, de routine, et de collaboration instantanée, où la présence des salariés est considérée comme essentielle pour la productivité et la collaboration. La transition vers un modèle 50/50, mêlant jours de présence au bureau et télétravail, marque significativement la flexibilité au travail. Cette redéfinition de la norme du bureau s’impose face à un besoin d’équilibre constant entre sa vie personnelle et professionnelle. L’essor du “100% télétravail” repousse encore plus les limites du bureau classique. Ce mode de fonctionnement soulève un point important : les salariés cherchent des environnements où la flexibilité rime avec la possibilité de choisir son espace de travail en fonction de la tâche à accomplir, tout en conservant une cohésion d’équipe. En effet, ces changements n’ont pas annulé le besoin fondamental de socialisation. Au contraire, la flexibilité a amplifié ce besoin, incitant à repenser les espaces ou les méthodes pour multiplier les interactions informelles et la création de liens entre collègues, indispensables pour une dynamique de travail.
L’évolution du bureau traditionnel vers une solution flex office n’a pas seulement redéfini l’espace de travail physique, mais a également mis en lumière de nouveaux besoins de socialisation. Les employés cherchent à interagir, échanger et collaborer de manière plus informelle et dynamique, peu importe le mode de travail choisi.
Connecter, collaborer, événementialiser : animer la vie au bureau
Comment encourager une collaboration sans contraintes ? A quel moment se connecter avec nos collègues où qu’ils soient ? Comment organiser des retrouvailles ? Toutes ces interrogations ont donné vie aux différentes fonctionnalités mises en place par Semana, pour faire de la collaboration un défi surmontable !
Pour 55% des employés, la stimulation engendrée par la présence de leurs collègues au bureau est l’une des principales motivations de leur venue. Rien de plus stimulant que de pouvoir travailler auprès de son équipe dès notre arrivée au bureau un lundi matin. Imaginez pouvoir planifier des événements en fonction de la présence de vos collègues ou pour les inciter à revenir au bureau. Grâce aux annonces personnalisées, vous donnez vie au bureau ! Reprenez là où vous vous étiez arrêtés avec ces collaborateurs que ne vous ne voyez plus grâce aux suggestions de rencontres proposées par Connect, qui permettent de se retrouver autour d’un café virtuel ou tout autres évènements spontanés pour dynamiser la vie au bureau. Provoquez la rencontre pour promouvoir inclusivité et interaction dans votre culture d’entreprise, quel que soit le statut ou la localisation géographique de votre équipe. Invitez, annoncez, planifiez des moments de connexion que ce soit en physique ou en visio, pour enrichir le lien. Simplifiez l’organisation de votre semaine et renforcez la communication transparente pour un meilleur engagement de vos équipes.
La collaboration ne se limite pas qu’aux réunions d’équipe ou aux déjeuners, cultiver le lien social en dehors de ces moments informels soutient le lien, la productivité et la qualité de vie au travail. A commencer par les groupes qui réunissent ces employés partageant les mêmes centres d’intérêt, loisirs, activités et passions. L’objectif de cette fonctionnalité ? Se retrouver autour d’une passion commune pour partager un temps fort en échanges pour découvrir un autre aspect de la collaboration. Cette fonctionnalité offre une dimension plus libérée de la collaboration et de la créativité, en provoquant la rencontre et la création de liens avec d’autres personnes que celles de son service ou de son étage. L’organisation d’évènements plus informels dynamise la vie au bureau, pour une satisfaction et une stimulation constante des équipes.
Le lien social en entreprise est un pilier auquel les employés se réfèrent pour créer, développer et entretenir les interactions, afin de lutter contre les silos inter-équipes causés par la distance physique. Collaborer sans contraintes c’est trouver le moment adéquat pour connecter et rallumer la flamme de l’interaction. La distance omniprésente qui règne au sein des équipes peut impacter les retrouvailles et les démotiver à renouer les liens. Grâce aux programmes Connect, soutenez une culture d’entreprise en sachant quand et avec qui connecter dans l’hybride. Que les membres de votre équipe soit au bureau ou en télétravail, la synchronisation des disponibilités de chacun vous aide à trouver le meilleur créneau pour vous retrouver. Suggérez des rencontres pour inclure l’interaction dans votre quotidien et l’inclusivité dans votre culture d’entreprise.
Bien plus qu’une solution de gestion des espaces
L’évolution des modes de travail ont apporté beaucoup de modifications sur la manière de s’organiser au travail. Parmi tous ces changements, le besoin de socialisation demeure le même, et nécessite la mise en place de moyens qui renforceraient le lien social et le sentiment d’appartenance des employés.
Collaborer sans contraintes c’est surmonter tous ces obstacles (statut, localisation, fuseau horaire) qui limitent la création de liens. En effet, se retrouver ne repose pas uniquement sur la présence ou le partage d’un espace commun, cela va bien au-delà. Une solution flex office basée sur la dimension sociale donne l’opportunité d’améliorer et de dynamiser la vie au bureau. L’événementialisation tend à plus de productivité, d’innovation et de motivation pour un retour au bureau des équipes. Les fonctionnalités Semana érige une culture d’entreprise inclusive et collaborative, amenant les employés à s’engager dans l’animation de la vie au bureau afin de créer un environnement riche en partage.
Brisez les barrières de la distance, de la communication obsolète et d’un manque de visibilité sur les plannings de chacun pour vivre une collaboration sans frontières !
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