Loin d’être nouveau en France, le travail hybride a connu un réel essor depuis quelques années. Le contexte actuel de la crise sanitaire a prouvé qu’en plus d’être viable, le télétravail comporte de nombreux avantages : flexibilité, équilibre entre vie professionnelle et vie privée, satisfaction des employés… C’est pourquoi de plus en plus de sociétés décident d’adopter le travail hybride ou le flex-office. Mais le passage à ce mode d’organisation n’est pas toujours facile : communication difficile entre les salariés et la direction, nécessité de maintenir des liens humains, difficultés d’organisation… Quels sont les bons outils RH à utiliser pour faciliter cette transition ?
Pilotez vos équipes entre télétravail et présentiel
Pour une bonne gestion du flex-office, il est indispensable de mettre en place des outils collaboratifs dédiés à la gestion des co-présences. Avec Semana, organisez simplement la répartition des équipes entre le télétravail et le bureau !
Vos collaborateurs pourront déclarer leurs semaines en remote ou sur site, organiser leur présence au bureau et même mettre en place des jours de collaboration. Côté RH ou managers, vous pourrez savoir en quelques clics où travaillent vos collaborateurs.
Vous bénéficierez donc d’une vision globale sur les rythmes et de la présence de chacun de vos collaborateurs, tout en respectant le nombre de places disponibles dans vos bureaux. Un véritable plus pour votre organisation !
Facilitez l’accès à l’information pour les salariés en télétravail
Avec le travail à distance, il est souvent difficile de partager les informations ou de les centraliser. Les entreprises qui ne bénéficient pas de logiciel de gestion RH doivent généralement récupérer les informations auprès de leurs collaborateurs depuis de multiples canaux : papiers, mails ou tableaux Excel partagés entre collaborateurs…à tel point qu’on ne sait plus où donner de la tête !
Avec un bon logiciel, facilitez l’accès de tous vos collaborateurs à leurs documents RH. Ils pourront consulter leurs plannings de travail en temps réel, gérer leurs demandes de congés ou consulter leurs soldes directement depuis l’application mobile. Fini les échanges de mail interminables ou les heures passées à tenter de joindre les équipes RH. Chacun peut travailler d’où il le souhaite, et ce, sans que rien ne lui échappe !
Suivez les temps de présence grâce au pointage PC ou mobile
Le télétravail peut parfois être synonyme de flou quant aux horaires effectués par vos employés.
Avec une solution de pointage, plus besoin de compter, remplir et vérifier les prestations de chaque employé ! Vos collaborateurs pourront pointer à distance sur l’application mobile ou depuis leur ordinateur et les temps de travail seront automatiquement décomptés.
Vous avez désormais les clés en main pour une gestion efficace du travail hybride !
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