Semana propose une nouvelle méthode de réservation pour rendre la gestion de vos bureaux plus flexible. Découvrez comment réserver une zone plutôt qu’un desk et offrir plus de flexibilité à vos collaborateurs. Retrouvez tous les détails sur son fonctionnement et comment combiner les approches desk et zone pour une gestion efficace de vos espaces de travail.
Qu’est ce qui change ?
Historiquement, la réservation des espaces dans Semana s’est toujours faite au niveau des desks. Avec cette approche, le collaborateur doit préciser l’emplacement exact au sein duquel dans lequel il souhaite se positionner pour un jour donné.
Désormais, avec le zone booking les collaborateurs peuvent se contenter de réserver leur présence dans une zone sans se soucier de l’emplacement. En arrivant au bureau, ils pourront s’asseoir à sur l’emplacement disponible de leur choix au sein la zone. Semana garantit que les réservations n’excèdent pas la capacité de la zone pour un jour donné.
Comment ça marche ?
Pour configurer une zone, rendez-vous dans la section plan des étages des paramètres, cliquez sur éditer le floorplan, puis ajoutez non seulement un desk mais maintenant aussi une zone.
Vous pourrez alors :
- Créer une zone de la taille et à l’emplacement de votre choix
- Attribuer une couleur et un nom
- Définir sa capacité
Desks vs Zone
Mais alors, à quel moment doit-on privilégier une approche plutôt qu’une autre ?
Desk Booking
Cette approche offre une connaissance exacte de son emplacement. Certains collaborateurs peuvent trouver cela plus rassurant et équitable.
Par ailleurs, cette méthode permet aux grandes organisations de retrouver plus facilement les collaborateurs au sein d’un vaste espace, en précisant l’emplacement d’un utilisateur.
Les managers peuvent également modifier et placer leurs équipes. Cela leur permet de mieux organiser leurs équipes en répondant aux préférences de certains individus. Ils peuvent par exemple positionner les juniors proches des profils plus expérimentés.
Zone booking
Cette approche est plus flexible et moins contraignante pour les collaborateurs qui n’ont pas besoin de choisir un desk en déclarant venir travailler au bureau.
Typiquement, les grandes organisations avec de grands espaces pour une seule et même équipe vont souvent préférer cette méthode. Celle-ci évite d’aller retrouver précisément son desk en se contentant de s’asseoir là où il y a de la place.
Bien évidemment, la plupart des organisations ont tendance à combiner ces deux approches afin de bénéficier du meilleur de deux mondes.
Les équipes seront associées à des modes de gestion plus ou moins flexibles en fonction de leurs contraintes et préférences.
Pour en savoir plus sur Semana et échanger avec nos équipes, nous vous invitons à prendre rendez-vous directement sur notre site.
