Les outils technologiques essentiels à la QVT en travail hybride

La qualité de vie au travail

Le monde du travail évolue rapidement, et avec lui, les attentes des employés en matière de qualité de vie au travail (QVT). La QVT englobe les initiatives déployées par les entreprises pour améliorer le confort de leurs employés, dans le but de favoriser à la fois leur bien-être et leurs performances professionnelles. Le travail hybride est apparu dans cette optique, et sa généralisation, mêlant travail au bureau et à distance, a profondément modifié notre manière d’organiser notre quotidien. En 2022, 57% des travailleurs français bénéficient du télétravail contre seulement 26% en 2021.

On choisit de venir au bureau pour retrouver une cohésion sociale, collaborer et connecter avec ses collègues. D’un autre côté, on choisit de travailler à distance pour économiser le temps de trajet et bénéficier du calme pour les tâches nécessitant de la concentration ou de la confidentialité. Cette flexibilité offre un meilleur équilibre vie personnelle/vie professionnelle, et favorise donc le bien-être des employés. Selon une étude menée par Cisco, 55% des employés déclarent que le travail hybride a réduit leur niveau de stress. Avoir simplement droit à des jours de télétravail allège les déplacements de la semaine, ce qui participe donc à l’amélioration de la QVT. Les adeptes du travail hybride peuvent contrôler leur temps et leur lieu de travail, opter pour une journée chez soi lorsque l’on a des tâches créatives par exemple.

Afin de soutenir la QVT et de réussir en tandem la transition vers le travail hybride, certains outils sont indispensables pour maintenir l’engagement, la satisfaction et la productivité. Mais quels outils utiliser ? Les outils technologiques sont nombreux, mais encore faut-il les connaître et se familiariser avec pour les utiliser à bon escient pour une satisfaction durable. Combinées au travail hybride, ces ressources sont importantes dans le soutien d’une QVT et d’un environnement de travail flexible. 

Applications de gestion du stress et de la santé mentale

Travailler depuis son bureau ou à distance nécessite une préparation et un suivi sur le plan mental. Affronter une journée parfois remplie de réunions, de pression et de stress, nécessite d’être informé sur les méthodes aidant à la gestion du stress, et au maintien d’un environnement propice au calme. Les ressources comme Headspace existent dans le but d’améliorer la santé mentale des employés. Cette application accompagne les utilisateurs du début jusqu’à la fin de journée pour favoriser la méditation via des musiques apaisantes, des cours et des articles pour remédier aux troubles liés à la santé mentale. Gérer son stress rime aussi avec des temps de pause et de calme. L’application Calm aide à cibler ses besoins pour améliorer sa bien-être à distance et au travail. 

Encourager l’utilisation des applications de gestion du stress répondent à diverses fonctions essentielles pour aider les collaborateurs à maintenir et à améliorer leur bien-être mental.

• Évaluation : mesurer son bien-être et faire le suivi de sa santé mentale via des questionnaires ou d’auto-évaluations. Cela assure une meilleure connaissance de soi et l’adoption de méthodes efficaces pour gérer le stress de manière optimale.

• Sensibilisation : Les collaborateurs ont connaissance des indicateurs de détresse et de la manière dont l’aide peut être trouver. Être conscient des risques simplifie la détection de ces signaux au sein des équipes.

• Anticipation : La sensibilisation contribue à la prévention des risques. En anticipant les éventuelles dérives découlant du stress, il devient possible d’adopter des approches efficaces pour faire face aux situations de burn-out, de perte de motivation ou de baisse de performance. Cette anticipation permet également de mieux préparer les collaborateurs à gérer le stress de manière proactive, favorisant ainsi un environnement de travail plus résilient et productif.

• Rappel : Les rappels envoyés par ces applications sont essentiels car ils maintiennent l’engagement des utilisateurs dans leur pratique. Ils renforcent la régularité des exercices de relaxation et de gestion du stress, favorisant ainsi des résultats plus durables et une amélioration continue de la santé mentale et du bien-être.

La QVT ne s’entretient pas qu’au travail, elle se travaille au cours du temps afin de maintenir un environnement reposant et stimulant. Ces outils peuvent être utilisés au bureau ou à distance afin de toujours rester prêt mentalement à l’exercice d’une activité source de stress ou de forte charge mentale. 

Plateformes d’apprentissage en ligne

Les formations en entreprise ne se résument pas à l’acquisition de compétences, elles sont la clé pour améliorer la qualité de vie au travail. En comprenant les défis à relever et en développant les compétences nécessaires, les employés renforcent leurs atouts fondamentaux et l’épanouissement. Les plateformes d’apprentissage comme 360Learning et OpenClassrooms offrent un apprentissage collaboratif pour le renforcement de la culture d’entreprise et la performance des équipes. Cette solution s’intègre dans la stratégie de qualité de vie au travail dans le but de maintenir la cohésion inter-équipe et de retenir les talents. Selon votre parcours et vos compétences, vous êtes libre de vous inscrire aux formations dont vous avez besoin pour rester à la pointe des nouveautés. Adopter des plateformes d’apprentissage en ligne ouvre la porte à une performance de son entreprise sur différents points.

• Réduction des coûts : Les plateformes d’apprentissage en ligne n’engendrent pas de coûts de déplacement et d’hébergement pour les personnes ne se trouvant pas à proximité, et sont souvent suivies à la demande.  

• Développement professionnel flexible : les salariés apprennent en autonomie et de manière continue sans que  leur équilibre vie personnelle/vie professionnelle soit compromis. Les collaborateurs sont stimulés, ce qui les rend plus enclins à générer des idées novatrices, tout en ouvrant la voie à une progression de carrière fluide et épanouissante.

• Accès rapide et facile aux compétences : Cette dématérialisation donne un accès facile et rapide aux formations, aux personnalisations des cours peu importe la localisation de chacun. Le salarié sélectionne les compétences qu’il souhaite acquérir, et celles sur lesquelles il souhaite exceller à tout moment.

• Adaptation aux besoins individuels : la variété des activités/cours sur la plateforme couvrent un grand nombre de besoins spécifiques des collaborateurs. Ils se sentent engagés et motivés ce qui les incitent à plus apprendre pour mieux se développer. 

Solutions de flex office

Dans un monde où il est essentiel de trouver un équilibre entre le travail et la vie personnelle, le recours à une solution de flex office aide à maintenir ce sentiment de bien-être. Petit rappel de ce qu’est le flex office : un environnement de travail dans lequel le salarié ne détient pas de bureau attitré, mais a la liberté de choisir un espace en fonction de ses tâches et de ses besoins du jour. 

Des outils flex office comme Semana vous accompagne dans l’organisation de votre quotidien tout en préservant la satisfaction et la collaboration des salariés en travail hybride. 

• Equilibre vie privée / vie professionnelle  : Les collaborateurs sont libres, dans le cadre d’une politique de télétravail, de sélectionner leur lieu de travail en fonction de leurs besoins. En choisissant de travailler à distance lorsque cela est approprié, les employés évitent les trajets longs et stressants. Cela réduit la fatigue, libère du temps, et améliore la qualité de vie tout en facilitant les tâches nécessitant du calme et de la concentration. Ils peuvent opter pour le bureau pour les journées de collaboration, réservant leur bureau préféré à côté de leur équipe ou proche à des salles de réunion pratiques. Les collaborateurs peuvent déclarer leur plannings en fonction de leurs besoins personnels et professionnels, réduisant ainsi le stress et améliorant la QVT.

• Collaboration et cohésion : Les employés planifient leur présence au bureau en fonction des plannings de leurs collègues, trouvant des jours communs pour faciliter la collaboration sur des projets clés ainsi que la cohésion d’équipe. Venir au travail c’est retrouver du lien social, dans les interactions spontanées et discussions inspirantes dans l’open space ou à la machine à café. Grâce à une vue d’ensemble sur les jours de présence et à distance de chacun, il est plus facile de se retrouver. Et grâce à des fonctionnalités d’invitation au bureau, suggestions de rencontre, et groupes de centres d’intérêt, les collaborateurs se voient plus.

• Soutien à la gestion du stress : Les espaces flexibles favorisent la gestion du stress en offrant des zones variées propices à des différents besoins des collaborateurs. Ils comprennent des espaces collaboratifs et des espaces privées réservables, des zones de détente et de socialisation, ce qui permet aux employés de trouver l’endroit qui convient à chaque moment et s’accorder des pauses nécessaires pour se ressourcer mentalement et physiquement, contribuant ainsi à une atmosphère de travail plus sereine.

Les outils technologiques au service de la satisfaction au travail

Le travail hybride est intrinsèquement lié à des méthodes qui favorisent la qualité de vie au travail (QVT) des employés. Dans cet environnement, les outils technologiques jouent un rôle essentiel en soutenant le bien-être des équipes tout en améliorant la performance de l’entreprise. Ils permettent de maintenir une communication fluide et un développement professionnel équilibré, quelle que soit la localisation des membres de l’équipe. De plus, ces outils offrent des solutions pour atténuer le stress, que ce soit en favorisant le retour au bureau synchronisé avec l’équipe ou en permettant des moments de calme à domicile grâce à des solutions comme Semana, l’outil de gestion flex office. Les applications de gestion du stress, combinées aux plateformes d’apprentissage en ligne, contribuent à améliorer significativement l’état d’esprit des collaborateurs, renforçant ainsi leur qualité de vie – et satisfaction – au travail. En permettant aux employés de choisir librement leur lieu de travail, le travail hybride favorise un équilibre vie privée/vie professionnelle propice au bien-être et à la performance.