Les Bureaux de Demain : Adieu aux Espaces Confinés

Les dernières années ont démontré que le travail à distance était une option viable et que le bureau traditionnel ne pouvait plus être la seule solution pour les entreprises. Aujourd’hui, avec les nouveaux modes de travail, les employés ont plus de flexibilité et de liberté pour choisir où et comment ils travaillent. Cette évolution vers des modes de travail plus souples est en train de façonner les bureaux de demain, où les entreprises cherchent à créer des environnements de travail collaboratifs et stimulants pour leurs employés, qu’ils travaillent sur place ou à distance.

Retour au bureau, mais pour quoi faire ?

Le défi actuel pour les entreprises est de repenser l’organisation des espaces de travail pour les rendre plus humains, plus conviviaux et plus collaboratifs, tout en répondant aux nouvelles réalités du travail hybride. Il s’agit de créer des environnements attractifs et confortables, capables d’offrir à la fois des espaces de concentration et des zones de détente, afin de répondre aux différents besoins des collaborateurs et de leur offrir un cadre stimulant pour leur travail.

Explorons ensemble les pistes qui vous aideront à aménager vos espaces de travail de manière innovante et inspirante pour vos équipes, tout en répondant aux nouvelles réalités du travail hybride. Nous verrons comment les bureaux de demain peuvent être repensés pour offrir des espaces de travail adaptés à chaque tâche, comment les technologies peuvent être utilisées pour améliorer la collaboration à distance, et comment les espaces de travail peuvent être aménagés pour favoriser les interactions sociales et les moments de convivialité.

4 conseils pour aménager des bureaux de demain plus humains et communautaires

Privilégier les espaces ouverts 

Aujourd’hui, le travail à distance est de plus en plus privilégié pour les tâches individuelles nécessitant de la concentration et de l’intimité. Cette évolution remet en question la pertinence des espaces de travail individuels traditionnels et souligne la nécessité pour les bureaux de s’adapter aux nouvelles réalités du travail en groupe.

Plutôt que de simplement supprimer les espaces de travail individuels, les entreprises peuvent les réduire pour libérer de l’espace pour des zones collaboratives plus grandes et plus fonctionnelles. En offrant des espaces de travail propices à la collaboration, les employés peuvent travailler ensemble plus efficacement, échanger des idées et des informations et bénéficier d’un retour en temps réel sur leur travail. Cette approche favorise l’innovation et l’émulation en créant un environnement stimulant pour tous.

Aménager des espaces de co-création 

Un espace de co-création est un lieu conçu pour favoriser la collaboration et l’échange d’idées entre les membres d’une équipe. C’est un environnement flexible, ouvert et inclusif qui encourage les employés à travailler ensemble pour résoudre des problèmes, partager des connaissances et innover. Il peut s’agir d’une salle de réunion informelle ou simplement d’un coin aménagé spécialement pour cette fonction. 

Pour créer un environnement stimulant, aménagez un espace lumineux et aéré qui inspire la créativité et la collaboration et ajoutez-y des tableaux blancs et des équipements audiovisuels pour encourager les échanges même avec les équipes distantes.

Si vous cherchez à aménager un espace de co-création sur-mesure pour votre entreprise, ISOFIS peut vous accompagner à toutes les étapes de votre projet. Leur équipe peut vous aider à réfléchir à la conception de l’espace, à la réalisation et à l’installation du mobilier adapté à vos besoins et vos impératifs.

Favoriser les espaces de réunion

Pour améliorer la disponibilité des salles de réunion, il peut être judicieux de réaménager d’anciens espaces de bureau pour les transformer en petites salles de réunion afin de répondre à la demande croissante de réservation de salles. Il pourrait également être utile d’ajouter des espaces de type « phone booth » pour les appels individuels nécessitant du calme et de la confidentialité. De plus, les salles de réunion doivent être conçues de manière à encourager la participation et la créativité, avec des chaises confortables, une disposition de la salle qui facilite les échanges, des équipements audiovisuels modernes et une décoration inspirante. Ces améliorations peuvent faire une grande différence pour rendre les réunions plus productives et agréables.

Créer des espaces de détente 

Les interactions informelles sont essentielles pour faciliter la communication et renforcer les liens sociaux entre les employés. Les échanges spontanés, les discussions décontractées, les informations qui ne seraient pas obtenues autrement sont autant d’éléments qui contribuent à améliorer l’atmosphère de travail. Des zones de pause comme une cafétéria ou des espaces de détente peuvent encourager ces interactions et favoriser la création de liens forts au sein de l’équipe. 

Plus de solutions à mettre en place pour donner envie aux collaborateurs de revenir au bureau

En plus d’un aménagement adéquat des espaces de travail, il existe plusieurs autres solutions pour donner envie aux collaborateurs de revenir au bureau.

Mettre en avant la culture d’entreprise

Il est crucial que les employés se sentent valorisés et intégrés dans l’entreprise pour les encourager à revenir travailler sur site. Pour y parvenir, il est essentiel de développer une culture d’entreprise forte et solide. Les managers peuvent organiser des événements conviviaux tels que des « company days », des happy hours ou encore des déjeuners réguliers entre équipes pour favoriser le réseautage et renforcer les liens sociaux.

Faciliter la vie des collaborateurs avec des avantages concrets 

Parmi les raisons pour lesquelles certains hésitent à revenir au bureau, on trouve les avantages financiers et le gain de temps liés à l’absence de trajet domicile-travail, ainsi que le confort et la flexibilité de travailler depuis chez soi, notamment pour ceux qui ont des enfants.

Pour inciter les employés à retourner au bureau, les entreprises peuvent proposer des avantages tels que le remboursement des frais de transport en commun ou la mise à disposition d’un parking gratuit pour ceux qui préfèrent se déplacer en voiture. Les tickets restaurant ou la possibilité de bénéficier de repas gratuits sur place peuvent également contribuer à réduire les coûts pour les employés et améliorer leur confort.

Adapter les politiques de télétravail pour répondre aux besoins spécifiques de chaque collaborateur

Certains collaborateurs peuvent préférer travailler depuis chez eux de manière permanente, tandis que d’autres peuvent avoir besoin de la présence de leurs collègues pour se motiver et travailler plus efficacement. En proposant une flexibilité dans les politiques de télétravail, les employés peuvent se sentir plus écoutés et pris en compte, ce qui peut les inciter à revenir travailler au bureau. Les managers doivent donc faire preuve d’écoute et impliquer les collaborateurs dans le déploiement des politiques de télétravail.