Les 3 mythes autour du flex office à déconstruire

Le flex office, cette tendance de plus en plus répandue dans le monde professionnel, suscite à la fois curiosité et appréhension. On entend souvent parler d’organisation en flex office pour répondre aux nouvelles méthodes de travail. Pour beaucoup, il représente une nouvelle façon de travailler, offrant une liberté et une flexibilité inédites. Au-delà des préjugés, le flex office offre un potentiel pour renforcer les liens entre collègues, favoriser la collaboration et cultiver une culture d’entreprise dynamique. Tout cela au bénéfice des organisations et des salariés.

Mais derrière les promesses d’autonomie et de confort, se cachent souvent des interrogations : Est-ce que le flex office va vraiment améliorer notre lien social au travail ? Ne risque-t-il pas de nous isoler davantage ? Comment concilier flexibilité et collaboration ? 

Quels sont les 3 mythes autour du flex office à déconstruire ? Découvrons-les pour démystifier cette approche de travail novatrice.

Mythe n°1 : le flex office isolerait les employés

Savez-vous que pour 68% des collaborateurs la perte de lien social est le premier risque en télétravail ? Ce mythe s’enracine souvent dans l’idée que cette approche du travail, caractérisée par la flexibilité des espaces et des horaires, conduit nécessairement à une perte de lien social. Lorsqu’on évoque une organisation en mode hybride, l’imagination peut facilement s’emballer, envisageant un sentiment d’isolement et une rupture des interactions traditionnelles. Mais, comme pour toute transition, il est crucial de ne pas se laisser aveugler par les craintes initiales. Avec un accompagnement adapté, une définition claire des objectifs et des motivations à l’adoption d’une solution flex office, l’isolement devient qu’un simple mythe.

En réalité, une solution flex office et ses fonctionnalités offrent des opportunités uniques. On favorise les rencontres informelles, renforce les liens entre collègues et crée une culture d’entreprise plus inclusive. Et ce à l’aide de différentes fonctionnalités :

• En provoquant les rencontres avec les programmes Connect qui ont pour objectif de dynamiser le lien social en mode hybride. A l’initiative des managers, des rencontres sont suggérées entre collaborateurs d’une même équipe ou entre équipes. L’objectif ? Echanger, se voir, s’inspirer, un soutien à la culture d’entreprise pour briser les silos inter-équipes. 
• En redonnant vie au bureau via la diffusion d’annonces d’évènements à ne pas manquer, des groupes basés sur les centres d’intérêts et tout simplement la visibilité de la présence des autres. Motiver le retour au bureau de vos équipes en leur donnant une ou plusieurs raisons de venir !
• En facilitant la programmation d’événements, de réunions ou la recherche de collaborateurs grâce à la recherche globale ou la gestion des plannings de présence.  
• En relevant les stratégies clés pour prévenir de l’isolement social en hybride (quelques bonnes pratiques disponible dans ce livre blanc).

Comprendre les besoins individuels est essentiel pour contrer l’isolement. L’accompagnement des managers, associé à une solution flex office permet aux équipes de rester connectées et de lutter contre l’isolement grâce à la cohésion et la collaboration.

Mythe n°2 : le flex office entraverait la communication

Ce mythe persiste dans de nombreux milieux professionnels, pourtant cette perception n’est pas nécessairement conforme à la réalité. Et si on parlait de fluidification des échanges ? En effet, pour maintenir la collaboration dans un environnement hybride, c’est un sujet à ne pas négliger. Bien qu’il soit plus “simple” de discuter face à face plutôt que derrière un écran, l’utilisation d’outils de communication se doit intuitive.

Privilégier des outils de communication comme Slack et Teams permet de débroussailler le chemin de l’interaction. Avec cette approche, une communication efficace et une collaboration fructueuse est favorisée. C’est dans cette dynamique que la solution flex office Semana affirme sa présence sur les marketplaces de Teams et Slack avec des integrations natives qui fluidifient l’expérience quotidienne des collaborateurs en mode de travail hybride. Une opportunité d’une part pour les organisations d’adhérer à une communication simplifiée. D’autre part, une opportunité pour les employés de rester connectés et de collaborer facilement, que ce soit au bureau ou à distance. L’outil de communication endosse un rôle de hub social. Il relie sur une même plateforme, les plannings de présence des collaborateurs et un moyen d’interagir, pour une collaboration sans frontières. En effet, 59% des salariés estiment que le flex office améliore la qualité des échanges avec les autres équipes.

Loin de compliquer la communication, le flex office dynamise les échanges au sein des équipes et favorise une collaboration plus fluide et plus productive.

Mythe n°3 : le flex office favoriserait la concurrence et le désengagement

Ce mythe largement répandu alimente des craintes quant à la solidarité au sein des équipes et au sentiment d’appartenance à l’entreprise. Pourtant, cette perception mérite d’être remise en question : selon des recherches, les employés les plus engagés sont ceux qui passent entre 3 et 4 jours en télétravail ! Le flex office peut tout à fait favoriser l’engagement et renforcer les liens au sein de l’équipe, comme le souligne ce chiffre clé. Déconstruisant toute inquiétude par rapport au sentiment d’appartenance à l’entreprise que les collaborateurs éprouvent.

En réalité, le flex office offre une opportunité unique de réinventer la relation entre les employés et l’entreprise. En favorisant la flexibilité et en encourageant la collaboration, un sentiment d’engagement et de connexion est préservé. 51% des salariés pensent que le flex office renforce leur attachement à l’entreprise. Un bénéfice qui se traduit par : 

• l’attractivité de l’entreprise pour retenir et attirer les talents 
• un bien-être et une productivité durable pour les collaborateurs, pouvant réduire le taux de turnover

Dépasser les mythes pour cultiver la cohésion

Malgré les mythes qui peuvent sembler en contradiction avec cette réalité, le flex office participe au renforcement du lien social au sein des équipes. Le flex office offre une nouvelle perspective sur les manières à adopter pour répondre aux nouvelles méthodes de travail. Au lieu de craindre le changement, il encourage les organisations et les employés à embrasser cette évolution et de l’explorer de manière proactive. En complément d’une solution flex office, il permet de prévenir de certains risques liés à l’isolement, de rendre simple et transparente la collaboration pour une culture d’entreprise inclusive. Elle permet de déconstruire les 3 mythes autour du flex office.

En démystifiant ces idées préconçues nous pouvons ouvrir la voie à une meilleure compréhension des avantages du flex office en matière de lien social.