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La collaboration RH et immobilier en flex office

Vous avez déjà entendu parler de flex office ? Vous savez probablement qu’il s’agit d’un concept qui commence à se faire une place dans le monde du travail. Le flex office, c’est bien plus qu’une simple tendance. C’est une nouvelle approche du travail qui permet aux employés de choisir leur espace de travail en fonction de leurs besoins du moment. Que vous ayez besoin de tranquillité pour vous concentrer ou que vous préfériez être entouré de collègues pour stimuler votre créativité, le flex office s’adapte à vous. Néanmoins, pour que cette approche fonctionne, la collaboration RH et immobilier en flex office est essentielle. Ensemble, ils créent un environnement de travail qui favorise à la fois le bien-être des employés et l’efficacité opérationnelle. 

A travers ce blog, découvrez la collaboration RH et immobilier en flex office.

Bien-être des employés : un environnement adapté à chacun

Les RH sont en première ligne pour comprendre ce qui rend les employés heureux et productifs. Lorsqu’ils collaborent avec l’immobilier, ils peuvent transformer ces connaissances en espaces de travail réellement adaptés.

Prenons l’exemple d’une entreprise où certains employés ont besoin de calme pour se concentrer, tandis que d’autres préfèrent des environnements plus dynamiques. Les RH peuvent identifier ces besoins et l’immobilier peut créer des zones spécifiques. Une équipe axée sur la collaboration intensive pourrait profiter d’espaces ouverts et de zones de brainstorming, tandis qu’une équipe concentrée sur des tâches individuelles pourrait préférer des espaces calmes et fermés pour une meilleure concentration, loin des distractions de l’open space. Grâce à la collaboration RH et immobilier en flex office, chacun trouve son compte et peut travailler dans des conditions optimales.

Optimisation des espaces et réduction des coûts : un duo gagnant

Le fruit de la collaboration entre les services RH et immobilier permet de tirer le meilleur parti des espaces de travail tout en réduisant les coûts. Les RH comprennent les besoins des employés et leurs habitudes de travail, tandis que l’immobilier sait comment gérer les locaux de manière efficace.

En étudiant les habitudes de travail des équipes, identifier les moments de forte et de faible affluence est simplifié. Avec ces données, l’immobilier peut ajuster les espaces : créer des bureaux partagés, des zones de coworking ou des salles de réunion flexibles. Chaque mètre carré est utilisé de manière optimale, réduisant les coûts tout en maximisant l’efficacité.

L’optimisation des espaces va de pair avec une gestion intelligente des ressources. En analysant l’utilisation des espaces, les RH et l’immobilier peuvent identifier les zones sous-utilisées et les réaménager. Par exemple, un espace rarement utilisé peut être transformé en salle de réunion ou en zone de détente. Évitant ainsi des dépenses inutiles en termes de location ou d’entretien de locaux surdimensionnés ou mal adaptés.

Cette gestion fine permet non seulement de répondre aux besoins changeants des employés, mais aussi de réaliser des économies significatives. En fin de compte, un espace de travail bien géré profite à tout le monde : les employés disposent d’un environnement adapté et agréable, et l’entreprise réduit ses coûts tout en augmentant l’efficacité.

Flexibilité accrue : un bureau qui s’adapte aux besoins

Le flex office repose sur la flexibilité. Pour que cela fonctionne, les RH et l’immobilier doivent collaborer étroitement. Par la gestion des plannings de présence, les RH ont la visibilité sur quand et où les employés ont besoin de travailler. L’immobilier, de son côté, peut s’assurer que les espaces sont disponibles et bien équipés.

Prenons le concept de l’Activity Based Working (ABW). Avec ABW, les employés choisissent leur lieu de travail en fonction de leurs besoins spécifiques à un moment donné. Besoin de calme pour une tâche complexe ? Ils peuvent s’isoler dans une zone tranquille. Envie de collaborer ? Ils peuvent rejoindre une zone de coworking dynamique. Cette flexibilité permet à chacun de trouver l’endroit parfait pour chaque type de travail.

Imaginez un employé qui décide de travailler au bureau deux jours par semaine et à domicile le reste du temps. Grâce à une bonne collaboration entre les RH et l’immobilier, cet employé peut facilement réserver un bureau ou une salle de réunion lorsqu’il en a besoin, sans aucune friction. Cette flexibilité renforce son autonomie et sa satisfaction.

Engagement et productivité accrus : un cercle vertueux

Un environnement de travail bien pensé et flexible a un impact direct sur l’engagement et la productivité des équipes. Quand les RH et l’immobilier unissent leurs forces pour créer des espaces adaptés, tout le monde y gagne : les employés se sentent mieux et travaillent mieux. Favoriser l’engagement c’est favoriser leur productivité.

Un employé qui peut choisir son lieu de travail en fonction de ses besoins personnels et professionnels est plus satisfait. Par exemple, s’il a besoin de calme pour une tâche complexe, il peut s’isoler dans une zone tranquille. S’il a besoin de collaborer, il peut rejoindre une zone de coworking ou l’open space. Cette liberté de choix renforce l’engagement et, par conséquent, la productivité. En effet, les entreprises dont les employés sont engagés, sont 17% plus productives et 21% plus rentables que les autres. Résultat : une productivité en hausse et une atmosphère positive.

Adaptabilité face aux changements : une entreprise agile

Le monde du travail évolue rapidement. Les entreprises doivent être capables de s’adapter aux changements, qu’il s’agisse de nouvelles technologies, de nouvelles méthodes de travail ou de crises imprévues comme la pandémie de COVID-19. La collaboration entre les RH et l’immobilier joue un rôle clé dans cette adaptabilité.

Prenons l’exemple de la transition massive vers le télétravail. Les RH peuvent identifier les besoins des employés en termes de travail à distance, tandis que l’immobilier peut ajuster les espaces de bureau pour qu’ils soient plus adaptés à une utilisation occasionnelle. Ensemble, ils peuvent créer un modèle de travail hybride qui combine le meilleur des deux mondes : la flexibilité du télétravail et les avantages de la présence au bureau.

RH et Immobilier : une collaboration efficace en flex office

La collaboration RH et immobilier en flex office est essentielle. En d’autres termes, c’est un élément clé du succès du flex office. En travaillant ensemble, les RH et l’immobilier contribuent à maximiser les avantages du flex office pour les employés et les entreprises. 

Les entreprises qui savent tirer parti de cette synergie entre les RH et l’immobilier sont celles qui réussiront à créer des environnements de travail où chacun peut s’épanouir et donner le meilleur de lui-même.