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Du full remote au travail hybride : l’expérience d’independant.io

Guillaume Robez et Fabien Dupuis, co-fondateurs d’independant.io, ont travaillé en 100% télétravail pendant près de deux ans, mais ont constaté les limites de ce modèle. Ils passent désormais du full remote au travail hybride en organisant des réunions d’équipe et des points individuels 1 à 2 jours par semaine dans leurs propres bureaux.

Guillaume Robez, co-fondateur independent.io

Comment pratiquez-vous le télétravail ?

Mon associé Fabien Dupuis et moi sommes 2 freelances en marketing digital et des anciens de chez Google. Habitués au télétravail, c’est naturellement que nous avons poursuivi sur ce modèle en tant que freelance, même si nous avions l’habitude de nous retrouver régulièrement dans des cafés coworking pour travailler ensemble lorsque nous habitions tous les deux à Paris.

En 2018, nous avons lancé independant.io, un comparateur à destination des professionnels et des entreprises. Nous l’avons longtemps édité en parallèle de notre activité et sommes donc restés 100% télétravail pendant presque 2 ans, d’autant que Fabien et moi avons tous les deux déménagé (à Bordeaux et Lyon), donc difficile de trouver des bureaux dans ces conditions.

Pouvez-vous nous partager votre retour d’expérience sur le 100% remote ?

Travailler en 100% remote a très bien fonctionné pour nous pendant les deux premières années. Nous avions déjà l’habitude de collaborer en binôme et à distance et avons structuré notre travail dans ce sens, avec des points réguliers et des outils (Slack notamment) nous permettant de communiquer régulièrement. Depuis un an, notre équipe a grandi et nous commençons à voir les limites de ce modèle. Si Fabien et moi avons l’habitude de travailler ensemble, nous nous rendons compte qu’il est difficile de gérer une équipe 100% remote.

Tout d’abord nous constatons que le suivi et la formation des nouveaux collaborateurs sont plus complexes à distance. Et c’est d’autant plus vrai avec des profils plus junior qui ont peu travaillé en entreprise et se retrouvent un peu perdus dans ce format. D’autre part, le 100% remote ne fait pas non plus rêver tous les profils. Cela nous limite un peu en termes de recrutement.

Fabien et moi avons vécu plusieurs années l’ambiance Google, avec un bureau où l’environnement (baby-foot, salle de sport, cantines…) rapproche les gens et pousse indirectement à la collaboration en créant une ambiance qui va un peu plus loin que le simple travail. Le 100% remote a un peu l’effet inverse, chacun étant moins en relation avec les autres, et parfois même un peu prisonnier d’un environnement qui se prête moins au travail (présence des enfants ou du conjoint, problèmes de connexion, bureaux peu confortables, livraisons de colis pendant les réunions…). Nous avions déjà un peu fait ce constat avant le Covid, et les années 2020 et 2021 nous confortent dans l’idée que le 100% remote n’est pas pour nous.

Comment envisagez-vous de gérer votre passage du full remote au travail hybride ?

Pour le moment, nous sous-louons des bureaux à Lyon. Nous envisageons ensuite d’acheter ou de louer nos propres bureaux cette année avec un format hybride. Nous prévoyons de concentrer les réunions d’équipe et les points individuels sur 1 à 2 jours par semaine où tout le monde (sauf Fabien) se retrouverait dans les bureaux. Pour le reste nous laisserons le choix de venir plus ou moins au bureau, en fonction des préférences de chacun, et en flex-office. Cela complique un peu la taille des bureaux à chercher, mais une fois le planning de notre équipe géré (pourquoi pas avec un outil comme Semana !), nous pourrions louer ou sous-louer les bureaux restants et créer des synergies avec d’autres entreprises.