Près de 87% des travailleurs estiment que la collaboration et l’interaction sociale sont des éléments essentiels à leur épanouissement professionnel. Dans un contexte où l’engagement et la productivité des employés sont au centre des préoccupations, l’idée de ramener les collaborateurs au bureau se dessine comme une solution. En effet, les activités collaboratives sont des moteurs puissants pour attirer les employés vers le lieu de travail physique. Alors que les entreprises envisagent le retour au bureau, seulement 59% d’entre elles prévoient de placer les collaborateurs au cœur de leurs préoccupations. L’objectif étant de  favoriser la collaboration et l’interaction au sein de leurs locaux. Le constat est clair, les activités collaboratives attirent et retiennent les employés au bureau, mais comment motiver le retour au bureau sans l’imposer ?

Face à cela, une solution flex office se positionne comme un pivot stratégique dans cette évolution. En préparant le retour au bureau, les entreprises ont l’opportunité de créer des moments de collaboration et d’épanouissement. Les espaces deviennent non seulement des lieux de travail, mais des environnements propices à la création, à l’innovation et au partage d’idées.

Cependant, cette transition n’est pas sans défis. Les entreprises doivent naviguer entre la volonté de favoriser les interactions sociales et la nécessité de maintenir un équilibre entre présence physique et flexibilité.

La flexibilité redéfinit notre façon de travailler

Au milieu de tous ces changements liés à l’environnement de travail et comment ajuster sa routine, une nouvelle catégorie de travailleurs s’est formée. Ces individus voient la flexibilité comme un élément essentiel de leur manière de travailler. Les nombreux épisodes de confinement, de grèves ou autres phénomènes rares ont forcé les organisations à développer de nouvelles méthodes de travail. On passe maintenant du travail hybride au travail flexible, en d’autres termes, la lumière est mise sur la manière dont nous travaillons. Faisant ainsi du flexétariat une réalité croissante dans le monde professionnel actuel. 

Les attentes des employés évoluent, plaçant la collaboration au cœur de leur motivation à revenir physiquement au bureau. Savez-vous que les trois principales raisons qui motivent à un retour au bureau sont : 

1. Le travail d’équipe, 
2. La socialisation
3. La gestion et le mentoring

Imposer un retour au bureau sans prendre en compte ces besoins pourrait compromettre l’engagement et la satisfaction de vos collaborateurs. 

Une solution flex office comme un pont entre deux mondes

Une solution flex office se profile comme un pont entre la nécessité d’un espace de travail physique et la demande croissante d’une flexibilité accrue. C’est dans ce contexte que la préparation du retour au bureau doit être pensée comme une opportunité de créer des espaces et des moments uniques. 

Est-ce que ça vous est déjà arrivé de vouloir motiver votre équipe à venir au bureau un vendredi mais ne pas savoir comment faire ? On sait que les activités de team-building fonctionnent mais pas à tous les coups … Pourquoi ne pas leur demander ce dont ils ont besoin ? Un moment moins formel ? Des opportunités de donner et recevoir des connaissances ? Voici quelques petites idées de motivation pour un vendredi ou tout autre jour de la semaine : 

• Mentorat ou coaching

Quand vous partagez ce que vous savez avec vos collègues, c’est comme devenir leur guide dans l’aventure du travail. Ça peut aider un nouveau collègue à comprendre les rouages de l’entreprise ou partager vos astuces pour mieux gérer votre temps. Par exemple, si vous êtes un bon cuisto, vous pourrez apprendre vos meilleures recettes à un collègue pour le repas de fin d’année.

• Brunck & Brainstorming

Votez pour la journée burger le vendredi midi ! Un moment détendu où, entre deux bouchées, on échange des suggestions concrètes pour faire avancer les choses. C’est comme un brainstorming mais autour d’une table bien garnie, où les meilleures idées surgissent au milieu des conversations décontractées.

• Évènements sociaux : 

C’est bientôt le moment du couronnement du roi ou de la reine ? Ou l’anniversaire d’un membre de votre équipe ? Programmez un moment convivial autour d’un bon repas, pour vous connecter et créer des instants uniques.

Le développement de la collaboration transforme les relations employeur-employé en privilégiant l’autonomie et la confiance. Les équipes participent activement à la prise de décisions, pour un climat où les idées innovantes sont encouragées. Lorsque des entreprises telles que Spotify réorganisent leur structure autour du travail, elles favorisent un partenariat plutôt qu’une simple relation employeur-employé. Cette transition vers une collaboration à toutes les échelles bouleverse les normes hiérarchiques classiques. Vos équipes seront motivées à retourner au travail grâce à l’engagement et à la responsabilisation que vous leur accordez. En d’autres termes, la collaboration est la pierre angulaire d’une équipe engagée. 

Changer la donne en motivant le retour au bureau

83% de collaborateurs retournent au bureau car leur entreprise l’exige. Cette “mauvaise” raison favorise la pratique du “coffee badging”, soit badger pour prendre un café et ensuite disposer, histoire de montrer sa présence. Une tendance développée par les employés “forcés” à un retour au bureau. Vous est-il déjà arrivé de constater que prendre un café au bureau n’était pas une raison suffisante pour vous motiver à retourner au bureau ? 

Nous savons que des grandes boîtes comme Google ont forcé le retour au bureau de leur salariés, sans pour autant renforcer leur engagement. Comment initier le retour au bureau auprès de ses équipes ? Tout commence par la perception que l’on a du lieu de travail ! Le lieu de travail devrait être perçu comme un espace d’échanges et de collaboration stimulant. C’est là où les idées se rencontrent, où l’on partage des expériences uniques. Revenir au bureau offre l’opportunité de créer des liens réels, d’apprendre ensemble et de naviguer plus simplement en équipe. Ce retour alimente la créativité et renforce le sentiment d’appartenance à une communauté de travailleurs unis vers des objectifs communs.

Le retour au bureau ne devrait pas être imposé mais motivé par une proposition de valeur axée sur la collaboration. Qu’est ce que votre équipe a à gagner en retournant au bureau ? Les entreprises peuvent capitaliser sur le potentiel des interactions sociales, des espaces conçus pour favoriser les échanges informels et des initiatives collaboratives. Comme il l’est souligné, 68% des travailleurs considèrent les interactions sociales comme un moteur clé de leur engagement professionnel.

Le rôle des salariés dans l’avenir au bureau

Initier le retour au bureau par une approche collaborative offre une opportunité d’épanouissement professionnel. Le flex office, tel que promu par des entreprises comme Spotify, révolutionne les relations employeur-employé en favorisant l’autonomie et la responsabilisation. Motiver ce retour implique de percevoir le lieu de travail comme un espace d’échanges et de créativité. Initier ce retour ne devrait pas être une contrainte mais une proposition de valeur axée sur la cohésion, transformant ainsi le lieu de travail en un moteur d’épanouissement et de réussite collective. 

En adoptant cette approche, les salariés deviennent des catalyseurs du retour au bureau pour leurs pairs. Par exemple, le partage de bonnes pratiques entre équipes pourrait encourager une dynamique collective où chacun se motive à revenir pour retrouver ce côté fun du travail en présentiel.