Pas toujours évident de s’y retrouver parmi les nouveautés de tous les outils que vous utilisez. Vous n’êtes pas sûrs d’être bien à jour sur toutes les nouvelles fonctionnalités sorties récemment sur Semana ? Faisons ensemble le point à l’aide de notre checklist de fonctionnalités Semana à ne pas manquer ! Et voyons comment elles peuvent vous permettre une meilleure gestion des plannings de présence et des espaces de travail. 💫
✔ Le rôle de manager
En plus des rôles de collaborateurs et d’administrateurs, un nouveau rôle s’est rajouté dans Semana : le rôle de manager. Il permet à un manager d’avoir la main sur les réservations et les politiques de présence sur un groupe de collaborateurs, de communautés et/ou sous communauté, sans pour autant avoir l’accès à la totalité des paramètres de votre espace de travail. Ils peuvent donc changer les bookings et positions des collaborateurs qu’ils gèrent. Cela représente une solution idéale pour déléguer la gestion des équipes tout en gardant l’intégrité des paramètres du compte.
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✔️ La réservation à la demi-Journée
Parce que le travail hybride peut prendre une multitude de formes, vous avez maintenant la possibilité de faire des réservations à la demi-journée. Pour cela, vérifiez que vous ayez bien coché l’option dans vos paramètres. Ainsi, en cliquant sur «…», vos collaborateurs et vous-même pourrez effectuer des réservations pour le matin et/ou l’après-midi.
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✔ L’intégration Slack
Un bon moyen d’augmenter l’adoption de Semana au sein de votre organisation est l’intégration avec la messagerie Slack. Une fois cette dernière activée, vos collaborateurs pourront, via un canal Slack, effectuer leurs réservations, consulter celles des autres et avoir un rappel. Parfait pour ceux voulant tout centraliser sur une seule application.
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✔ L’intégration Google Calendar
Toujours dans l’optique de rendre Semana toujours plus connecté à vos autres outils, l’intégration Google vous permet de répondre en un coup d’œil sur votre Google Calendar à deux questions existentielles : « Qui est où ? » et « Qui vient quand ? »
Avec la synchronisation du calendrier, chaque événement renseigné dans Semana sera reporté dans votre Google Calendar.
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✔ Le provisionnement des collaborateurs
Un autre aspect de l’intégration Google est le provisionnement. Cette fonctionnalité vous permet une synchronisation entre les membres de votre espace Semana et ceux de votre espace Google. Les collaborateurs entrant dans votre espace Google seront rajoutés à Semana et ceux l’ayant quitté seront suspendus, plus besoin de le faire manuellement.
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✔ Bureaux dédiés
Assignez une place à une communauté ou à un collaborateur, pour que celle-ci soit toujours réservée à la communauté ou collaborateur sélectionné et que personne d’autres ne puisse s’y affecter.
✔ Les API Publiques
Pour les plus aptes technologiquement parmi vous (ou, ne nous mentons pas, pour vos équipes IT), nous avons mis à disposition des API Publiques afin que vous puissiez réaliser des intégrations entre Semana et vos autres outils internes. Nous espérons que ces nouveautés vous permettront d’utiliser Semana de façon plus optimale. Bien d’autres nouveautés sont en préparation, mais il est encore un peu tôt pour vous en parler.
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