5 astuces pour créer un environnement de travail hybride positif 

Le mode de travail hybride mêle flexibilité du télétravail et dynamique du présentiel. Cette évolution a non seulement transformé nos habitudes de travail, mais a également redéfini ce que signifie un environnement de travail productif et positif. Contrairement aux idées reçues, le travail hybride n’engendre pas nécessairement une baisse de productivité. L’objectif est donc de créer un environnement de travail hybride positif ! En fait, de plus en plus d’employés plébiscitent ce modèle, tandis que certains dirigeants peinent encore à s’adapter. 70 % des employés en travail hybride affirment avoir une bonne santé mentale. Tandis que, 85% des dirigeants déclarent que le passage au travail hybride a rendu difficile la confiance et la productivité des équipes. 

L’environnement de travail hybride rencontre un principal enjeu qui est de trouver le juste équilibre entre présentiel et distanciel. En effet, le besoin d’appartenance et d’estime de soi sont nécessaires à l’épanouissement. Se retrouver et collaborer font partie intégrante du lien social en entreprise n’est ce pas ? Ce blog vous donne 5 astuces pour créer un environnement de travail hybride positif !

1. Aménager un espace de travail optimal

Il ne se résume plus à disposer des bureaux et à avoir le sien. Maintenant, l’aménagement est une clé pour un environnement de travail hybride positif ! En effet, l’objectif est de créer des environnements flexibles répondant aux besoins changeants des collaborateurs. Les équipes ont besoin d’un espace pour leur réunion ou pour accueillir des rendez-vous clients ? Des espaces collaboratifs et des salles de réunion avec des services (café, viennoiseries) sont facilement accessibles. D’autre part, une phone box permet au commercial de s’isoler temporairement pour passer des appels. Chaque espace est optimisé pour répondre efficacement aux préférences de chacun. 

Analyser l’utilisation des espaces vous donne une longueur d’avance ! Il est plus simple de savoir quand les bureaux sont les plus occupés, les jours où il y a plus ou moins de monde, les zones qui sont souvent pleines à craquer et celles plutôt désertes. Par exemple, vous constatez que les bureaux sont souvent vides les vendredis après-midi. En analysant cette tendance, vous pourrez décider d’adapter d’encourager le télétravail ce jour-là, tout en conservant des espaces ouverts pour les collaborateurs qui préfèrent venir au bureau. Cette approche améliore le confort et la productivité des collaborateurs en répondant plus précisément à leurs préférences quotidiennes.

2. Promouvoir une communication efficace

Pour créer un environnement de travail hybride positif, une communication efficace est essentielle. Cela signifie utiliser les bons outils pour faciliter la collaboration au quotidien. En d’autres termes, opter pour des plateformes comme Slack ou Teams où les équipes peuvent discuter instantanément plutôt que de s’embrouiller avec des fils d’e-mails interminables.

De plus, il est important que chaque membre de l’équipe comprenne où en est chaque projet et comment il contribue au grand tableau. Par exemple, partager des mises à jour régulières via des réunions virtuelles ou des documents partagés permet à tous de rester alignés, peu importe où ils travaillent.

Identifier le bon style de communication pour chaque type d’information est également vital. Parfois, un email peut être parfait pour des informations formelles ou des confirmations, tandis qu’une messagerie instantanée est plus adaptée pour des discussions rapides ou des questions urgentes. Une communication efficace s’accompagne d’un accès équitable à l’information. Soit s’assurer que les mêmes informations sont partagées à tous, quel que soit leur lieu de travail. 

3. Établir des routines structurées

Établir des routines dans votre environnement de travail peut vraiment faire la différence. Organiser des réunions d’équipe régulières permet à chacun de rester connecté et informé sur les projets en cours. Les points individuels entre managers et employés sont aussi importants pour discuter des objectifs et des défis. Et puis, il y a les petits moments conviviaux comme les anniversaires, les petits-déjeuners trimestriels ou les off-sites qui rendent le quotidien plus sympa et renforcent les liens entre collègues. Ces moments sont vraiment précieux pour maintenir la cohésion et stimuler la productivité dans un environnement de travail flexible.

4. Favoriser l’engagement et la cohésion d’équipe

Au-delà des routines, favoriser l’engagement passe par la création d’occasions de rencontre et de partage entre collègues. Des programmes de mentorat, des activités organisées autour d’intérêts communs (botanique, yoga, pokémon) renforcent le sentiment d’appartenance à l’entreprise. Les collaborateurs sont amenés à tisser des liens avec ceux qu’ils ne voient plus trop ou ceux avec qu’ils n’ont jamais vu ! Cette dynamique les encourage à organiser des moments de cohésion d’eux-mêmes. Que ce soit un temps de partage pour les amateurs de pâtisserie ou de course à pied.

5. Cultiver et maintenir la culture d’entreprise

Maintenir une culture d’entreprise forte en mode hybride repose sur la valorisation de la reconnaissance, du feedback constructif et du bien-être des collaborateurs. Savez-vous que 30% des employés aimeraient que les entreprises consacrent des heures à des activités de bien-être physique et mental ? Un investissement qui permet de lutter contre l’isolement ou le sentiment de désengagement des collaborateurs, surtout . Des obstacles qui mènent souvent à une disparité d’opportunités pour ceux qui travaillent à distance. Face à cela, une culture d’entreprise bienveillante est non seulement bénéfique pour la rétention des talents, mais aussi pour l’engagement à long terme des équipes.

Un environnement de travail hybride positif

Voilà, vous avez maintenant quelques astuces pour créer un environnement de travail hybride positif. 

D’abord, aménagez vos espaces de travail de manière optimale pour répondre aux besoins de vos équipes. Ensuite, misez sur une communication efficace pour que tout le monde soit sur la même longueur d’onde. N’oubliez pas d’établir des routines structurées pour maintenir la cohésion et l’efficacité. Favorisez l’engagement et la cohésion d’équipe avec des moments conviviaux et des activités partagées. Enfin, cultivez et maintenez votre culture d’entreprise pour que chacun se sente valorisé et inclus, peu importe où il travaille.

En suivant ces conseils, vous êtes sur la bonne voie pour créer un environnement de travail hybride où il fait bon travailler, avec des équipes engagées et productives. Le futur du travail est là, à vous de le rendre aussi positif et dynamique que possible !