Imaginez un bureau où la gestion de l’espace et la planification des présences vont de pair. D’un côté, une solution flex office offre la liberté de choisir son espace de travail, tandis que de l’autre, une solution IoT prend en charge la gestion intelligente du bâtiment pour créer un environnement physique optimal. Le flex office associe l’humain aux technologies IoT pour un espace de travail innovant. Dans cet univers dynamique de gestion bâtimentaire, l’accent est mis sur l’expérience collaborateur. Se retrouver, réserver un bureau, signaler un souci et même anticiper les disponibilités grâce à une transparence accrue des plannings.
Cette synergie entre technologie et flexibilité créée des espaces sains, sécurisés et accueillants, tout en améliorant l’expérience collaborateur. En effet, 82% des entreprises affirment que l’expérience collaborateur a été un atout dans la crise. En d’autres termes, investir dans des solutions innovantes pour améliorer l’expérience des employés est un véritable levier de performance.
Découvrez comment le flex office associe l’humain aux technologies IoT pour un espace de travail innovant.
Smart workplace : technologie au service des équipes
Le smart workplace permet aux employés de profiter de la technologie pour améliorer leur cadre de travail. C’est une façon moderne d’organiser son quotidien tout en mettant la technologie au service des équipes. Les capteurs connectés sont les yeux et les oreilles de votre espace de travail, pour le pilotage et l’optimisation des locaux.
Imaginez un bureau où chaque espace est optimisé pour répondre aux besoins de ses occupants. C’est ça, le smart workplace : un mélange de flex office et de technologies IoT pour plus de fluidité. Grâce aux capteurs connectés et QR codes, la gestion de votre environnement de travail est simplifié. Plus besoin de perdre du temps à régler des problèmes de climatisation ou à chercher des salles de réunion libres. Vous gérez de manière proactive pour garantir un cadre de travail où productivité et bien-être vont de pair. Il est possible de surveiller en temps réel la température, l’humidité et même la qualité de l’air. Une technologie qui vous aide à respecter vos enjeux organisationnels, financiers et même environnementaux. Vous maintenez des conditions de travail optimales pour un environnement sain, agréable et durable pour ses occupants.
De plus, la centralisation des données simplifie la gestion des locaux. Fini les tableaux Excel interminables pour suivre les réservations de salles ou planifier l’entretien des locaux. Tout est désormais géré de manière efficace et transparente.
Flex office : liberté et simplicité
Le mode de travail hybride pose de nombreuses problématiques pour les collaborateurs au quotidien. Où s’asseoir ? Qui sera au bureau aujourd’hui ? Quelle salle de réunion est disponible et adaptée à ma réunion ? Autant de questions qui peuvent rendre la journée de travail plus complexe.
Le flex office offre une liberté inégalée dans le choix de son espace de travail. Mais cela va au-delà de simplement réserver une place. Grâce à une intégration fluide avec les technologies IoT, les employés peuvent facilement visualiser et réserver des espaces en temps réel, directement depuis leur agenda. C’est une solution simple et intuitive qui facilite la planification de sa semaine.
Néanmoins, le flex office permet de répondre à ces défis grâce à une flexibilité dans l’utilisation des espaces de travail. Avec des politiques de télétravail bien gérées et à le système de réservations d’espaces, les collaborateurs planifient leur présence en fonction de leurs besoins.
L’association de l’humain à la technologie
Avez-vous déjà été confronté à ces aléas logistiques qui perturbent votre journée ?Une climatisation défaillante ou une fuite d’eau peuvent rapidement devenir des obstacles frustrants. Ou bien ces moments de galère où vous ne saviez pas où étaient vos collègues ni s’il y avait de la place pour vous. Mais imaginez si ces problèmes pouvaient être anticipés et résolus avant même qu’ils ne surviennent, grâce à une alliance entre le flex office et l’IoT !
Dans un environnement hybride, chaque détail compte. L’Activity-Based Working, par exemple, permet aux équipes de choisir leur espace de travail en fonction de leurs tâches du jour. Visualiser et réserver les espaces disponibles devient un jeu d’enfant grâce à un floorplan et à une intégration fluide avec votre agenda Google ou Microsoft. Pour une collaboration sans frontière, la visibilité accrue sur les plannings de présence et le floorplan, vous aide à trouver le moment, la personne et l’endroit opportun pour connecter. La solution IoT MerciYanis vous aide à collaborer dans un environnement agréable et en accord avec les besoins des équipes. Et grâce à l’IoT pensé par MerciYanis, optimisez la gestion de vos bâtiments. La détection et la résolution d’incidents se font efficacement grâce aux capteurs intelligents et un système de QR codes. Les équipes de maintenance interviennent rapidement, minimisant ainsi les perturbations pour les employés.
Mais au-delà de la résolution des incidents, cette alliance entre flex office et IoT a un impact profond sur l’expérience des collaborateurs. En croisant les données de présence avec les agendas, la collaboration et la réservation deviennent fluides et intuitives. Les gestionnaires peuvent prendre des décisions éclairées pour améliorer en permanence l’expérience des employés et l’efficacité des espaces de travail. Aménagez et affectez vos espaces en fonction de leur utilisation réelle. Une optimisation permettant de réduire les coûts et l’impact environnemental tout en offrant un cadre de travail parfaitement adapté aux besoins.
Cette optimisation des espaces de travail ne se limite pas à une simple question de gestion logistique. Elle contribue directement à l’amélioration des conditions de travail et à la qualité de vie au bureau. En offrant un environnement agréable et fonctionnel, le flex office associe l’humain aux technologies IoT pour motiver certains collaborateurs à revenir au bureau et à s’investir pleinement. Et tout cela est mesurable grâce à l’IoT et au taux d’occupation fourni par la solution flex office.
Un espace de travail innovant et durable
L’intégration de Semana avec des solutions IoT telles que MerciYanis garantit une expérience de travail aussi fluide et confortable que si vous étiez chez vous. Proposez un espace de travail connecté et intelligent à vos équipes, pour l’amélioration de la Qualité de Vie en entreprise. Les collaborateurs se plaisent à évoluer et s’épanouir dans des conditions saines, sûres et durables. Ce bien-être laisse place à une meilleure gestion de leur équilibre vie personnelle – vie professionnelle. Cette intégration soutient non seulement le quotidien des équipes mais aussi les efforts des gestionnaires de l’environnement en flex office.
Le flex office associe l’humain aux technologies IoT pour un espace de travail innovant. offre une gestion proactive et simplifiée de l’environnement de travail. En résumé, cette symbiose simplifie le quotidien, améliore la qualité de vie au travail et garantit une réactivité sans égale face aux incidents.
Animer votre bureau hybride dès maintenant
Programmez une démo avec l’un de nos experts du travail hybride. Découvrez comment Semana peut répondre à vos besoins comme il le fait pour plus de 100 entreprises.