Nouvelle année rime avec nouveaux horizons, là où les grands changements voient le jour. Chaque début d’année ouvre la porte à la réflexion, à la métamorphose des habitudes et à l’adoption de nouvelles perspectives. Et cette année, au-delà des résolutions traditionnelles, est aussi une opportunité de repenser notre approche du travail. En passant par l’utilisation des fonctionnalités pour une planification optimale de sa semaine et de l’événementialisation pour renforcer en parallèle ce sentiment d’appartenance et le lien social en entreprise. Des axes tout aussi importants à conserver au cours de cette nouvelle année pour une dynamique et une cohésion d’équipe assurée. 

La flexibilité devient la clé de voûte d’une nouvelle ère professionnelle, et le flex office se profile comme le catalyseur de la cohésion d’équipe. En réinventant la façon d’organiser sa semaine, de faire des rencontres, ou d’animer la vie au bureau, un environnement stimulant et motivant est créé. En d’autres termes, en donnant vie à votre quotidien professionnel, vous suscitez aussi l’envie de retourner plus souvent au bureau. La motivation et la productivité de chacun se décuplent lorsqu’un espace ou un moment est partagé entre collaborateurs, et ce de manière régulière. C’est dans cette optique que ce blog vous oriente vers les recommandations et les bonnes pratiques à adopter en ce début d’année pour motiver les troupes.

Repenser l’approche du travail hybride

Cette approche hybride met en avant la flexibilité, offrant aux employés la possibilité de travailler depuis différents endroits, que ce soit au bureau, chez eux ou à l’étranger. Cette flexibilité change radicalement la dynamique de travail traditionnelle, permettant à vos salariés de mieux organiser leur journée en fonction de leurs obligations personnelles et professionnelles. Ce nouvel agencement favorise un meilleur équilibre entre la vie privée et la vie professionnelle. Optimiser le travail hybride implique de choisir un lieu qui répond à nos contraintes actuelles tout en privilégiant l’efficacité sans compromettre la qualité.

En adoptant de nouvelles habitudes et en repensant nos processus, nous visons une année où productivité et satisfaction professionnelle vont de pair. Maintenir un environnement de travail agréable et inspirant est un levier favorisant créativité, engagement et performance collective.

Réflexion et projection sur les bonnes pratiques

Comment aborder cette nouvelle année ? Quelles habitudes adopter pour réussir ? Comment inspirer et motiver son équipe tout au long de l’année ? 

Pour s’attaquer à cette nouvelle année, garder un œil sur ce qui a bien fonctionné l’an dernier est le point de départ. On parle ici de regarder en arrière pour mieux avancer. Par exemple, les pertes de temps causées par un manque de visibilité dans la planification des réunions, dans la chasse aux collègues ou à un espace libre. Des défis de réservation de bureau qui impactent la productivité de votre équipe et la dynamique de votre entreprise. Restez efficace en évitant de vous éparpiller dans des activités moins essentielles. Anticiper les besoins de son équipe c’est comme prédire le futur. Soyez à l’écoute des collaborateurs et de leur retour d’expérience afin de dégager des pistes d’amélioration comme : 

• Adopter une communication transparente pour une fluidité dans les échanges
• Mieux gérer son agenda pour trouver des moments pour se retrouver et travailler ensemble
• Savoir quand connecter et avec qui grâce au croisement des données ou aux tableaux de bord
• Planifier sa semaine selon la présence de ses collègues pour ne plus se perdre de vue
• Planifier ses jours de présentiels selon les évènements organisés au bureau pour ne plus rien louper 

Cette réflexion sur nos pratiques passées ouvre la voie à une nouvelle approche du travail. En ciblant des axes d’amélioration concrets, le terrain est prêt pour une collaboration optimisée et une année professionnelle plus dynamique.

Réinventer votre quotidien avec l’événementialisation

73% des dirigeants estiment que la culture d’entreprise et le fait de se reconnaître dans l’entreprise peuvent être compromis si les salariés ne viennent pas au bureau. Nous savons que les discussions informelles entre collaborateurs donnent lieu à des idées et projets innovants, d’où l’importance de motiver à un retour au bureau. Néanmoins, la réduction voire la disparition de ces échanges nuit à la productivité de l’entreprise sur du long terme.

En manque d’idées pour relever la dynamique de votre entreprise pour cette année ? Définissez votre routine professionnelle à l’aide des différentes fonctionnalités pour raviver et maintenir la flamme de la collaboration :

• Instaurer une routine et une récurrence d’événements

Des moments à ne pas manquer chaque semaine, ou chaque mois, à vous de définir la fréquence parfaite. Rien de plus simple que d’établir le premier événement de l’année pour se retrouver et se souhaiter meilleurs vœux au bureau ! Veiller à ne plus vous perdre de vue, et à initier la collaboration et la rencontre pour une culture d’entreprise inclusive. Cette pratique vous aide à rester connecté à votre équipe quel que soit le lieu depuis lequel chacun est amené à travailler. Établir une régularité dans ces interactions sociales renforce le sentiment d’appartenance et fait de la socialisation un point d’ancrage. 

• Déterminer les types d’évènements 

Favorisez la créativité en organisant des activités pour raviver la flamme entre les équipes. Par exemple, les All-Hands Meetings offrent un espace pour collaborer et discuter des sujets clés. Créez des moments de détente, comme des séances de lecture pour une ambiance calme ou des afterworks,  des anniversaires ou des dîners d’équipe pour des moments plus animés autour d’un repas ou d’un apéro. La planification de ces événements renforce les liens entre managers et équipes, enrichissant ainsi la vie au bureau.

• Communiquer sur les dates à retenir

Annoncez de manière transparente les dates à retenir, favorisant ainsi une communication claire et fluide. Grâce aux annonces, assurez-vous que l’accessibilité à l’information n’est pas un obstacle. Ne manquez plus aucune opportunité !

• Inciter vos équipes à créer du lien

A l’aide des groupes Semana, chacun est libre de rejoindre ou de créer des communautés partageant des intérêts variés, qu’il s’agisse de passion pour les Pokémon ou pour la pétanque. Les collaborateurs initient des moments de partage qui dépassent les aspects formels, offrant ainsi une richesse personnelle. Les collaborateurs sont encouragés à retourner au bureau pour booster leur quotidien tout en favorisant la rencontre et le tissage de nouveaux liens. 

L’évènementialisation apporte un éclairage différent sur la signification du travail. Venir au bureau devient bien plus qu’une simple nécessité professionnelle. C’est une source de motivation, une opportunité d’interaction sociale et d’enrichissement personnel. En donnant vie à un espace où le travail se conjugue avec la convivialité, vous renforcez le sentiment d’appartenance, la collaboration et la communication de votre entreprise. 

La régularité c’est la clé

La nouvelle année nous invite à revoir nos pratiques et à adopter de nouvelles habitudes pour dynamiser la vie au bureau. C’est le moment de repenser notre routine professionnelle pour amener à un retour au bureau via l’événementialisation. Ces instants doivent devenir une habitude et s’inscrire comme une tradition dans la vie de vos équipes. L’événementialisation apporte une valeur ajoutée au quotidien de vos équipes, favorise la spontanéité et l’informalité pour une collaboration sans frontières, et ce dès le début d’année. En les incitant à socialiser régulièrement, un environnement participatif. Le travail hybride combine productivité, bien-être et harmonie, dessinant ainsi les contours d’une année professionnelle fructueuse et épanouissante. Ne manquez plus de collaborer avec vos collègues, même face à une équipe géographiquement dispersée. Boostez le quotidien de vos équipes grâce à l’événementialisation qui assure une collaboration efficace malgré la distance.