Les Jeux Olympiques à Paris 2024 représentent une période d’excitation et de célébration pour la ville, une opportunité pour la ville de briller sur la scène globale et d’accueillir des visiteurs du monde entier. Mais les jeux soulèvent également des défis logistiques et organisationnels majeurs à la ville, certes, mais aussi pour les riverains, les entreprises et les salariés qui continuent dans leurs vies quotidiennes. Dans ce contexte, le télétravail émerge comme une solution stratégique pour les entreprises et les employés cherchant à maintenir leur productivité tout en évitant les perturbations causées par les Jeux Olympiques.
Les (en)jeux de Paris
Pendant tout l’été 2024, la ville de Paris et ses environs en Île-de-France seront en proie à des changements majeurs, des perturbations de transport et à l’arrivée massive de millions de visiteurs. Les épreuves sur route, les épreuves nautiques, les fan zones… les perturbations seront nombreuses non seulement dans le centre de Paris, mais dans toute la région. Pour les salariés tentant de rejoindre leurs équipes au bureau, ce serait une épreuve d’une autre sorte.
Quinze millions de visiteurs sont attendus pour les Jeux Olympiques à Paris. Et comme si l’afflux de cette multitude de personnes dans une seule ville n’était pas déjà un défi en soi, les transports en commun prévoient d’acheminer chaque jour quelque 800 000 spectateurs vers les sites olympiques de la région parisienne. Du côté routière, les interdictions de circulation dans toute l’Île-de-France, motivées par des raisons logistiques et de sécurité, auront certainement un impact sur les trajets. Sans oublier la fermeture de nombreux parkings et les restrictions de stationnement dans les zones concernées par ces interdictions de circulation. Et tout cela pendant toute la durée des Jeux, voire même avant leur début, dès le mois de mai 2024 pour certains sites centraux. Quelques jours seulement avant la cérémonie d’ouverture, il sera quasiment impossible de traverser Paris d’une rive à l’autre.
Face à ces défis, comment vont faire les salariés ? Quelles sont les attentes raisonnables des entreprises à l’égard de leurs collaborateurs ? Comment gérer la présence au bureau dans ce contexte si particulier ?
Télétravail, full remote, aller au bureau : vers quel modèle se tourner pendant les JO ?
Selon un reportage du 1 mars, seulement quatre lignes de métro sur quatorze atteignent leurs objectifs de ponctualité, dont deux lignes automatiques. Et cela en temps normal, sans tenir compte de l’ajout de quinze millions de visiteurs supplémentaires. Selon certaines estimations, le temps de trajet moyen en Île-de-France et à Paris pourrait être multiplié par 3 à 5 cet été.
Dès octobre de l’année dernière, 43% des salariés envisageaient déjà de modifier leurs conditions de travail pendant les JO 2024 : certains prévoyaient de prendre des congés payés, d’autres une augmentation du télétravail ou bien une transition vers le télétravail à temps complet. Notre propre sondage Semana auprès des salariés révèle une nette division entre deux extrêmes : soit le télétravail complet (80%), soit la continuité du travail au bureau comme d’habitude (20%), sans compromis. Les entreprises, de leur part, pourraient imposer le télétravail ou d’autres adaptations comme l’aménagement d’horaires ou l’imposition de congés.
Cependant, entreprises et collaborateurs demeurent indécises quant à la meilleure approche à adopter pendant cette période compliquée. Pourtant, le télétravail ne s’improvise pas. Il est temps de mettre en place un plan pour le gérer efficacement. D’anticiper les enjeux afin que les mois à venir soient synonymes de plaisir et de jeux, et non de stress.
Anticiper les jeux olympiques au sein de son entreprise
Conscient des défis auxquels la ville sera confrontée pendant la durée des Jeux Olympiques, le gouvernement français a lancé une campagne encourageant tous à « anticiper les jeux » et à privilégier le télétravail pendant les JO autant que possible. Ils ont également publié des ressources afin de combattre les (fausses) idées reçues sur l’isolement et la perte de productivité en télétravail pour rassurer les entreprises, les dirigeants et les employés.
Prévoir une évolution de politiques
Étant donné les enjeux présentés par les JO à Paris, la meilleure solution est d’encourager et de permettre davantage de télétravail à vos collaborateurs ainsi soulageant vos équipes, vos managers et la ville elle-même. En telles circonstances, beaucoup préféreront quitter Paris pour s’installer en région, ou tout simplement rester chez eux et éviter les galères des transports, et ce n’est pas pour de mal. Donnez-leur les moyens de travailler à distance en toute tranquillité.
Révisez votre politique de télétravail pour s’adapter à cette évolution et ainsi réduire le stress à tous les niveaux :
- Assouplir les règles et permettre plus de jours de télétravail
- Supprimer les limitations existantes
- Permettre plus de flexibilité dans les plannings
Vous pourriez egalement considerer des évolutions de politique en termes d’affectation et utilisation des espaces de travail :
- Fermer les bureaux certains jours de la semaine où la fréquentation est faible ou les trajets particulièrement difficiles
- Opter pour la fermeture de certains étages ou zones spécifiques pour optimiser l’utilisation des espaces et soutenir l’ambiance
- Ou bien fermer entièrement vos bureaux et mettre toute l’équipe en télétravail à temps plein pendant cette période
Toutes ces mesures visent à améliorer la qualité de vie au travail, la satisfaction des employés et le sentiment d’être apprécié et reconnu. En plus, la mise à jour des politiques de télétravail pendant les JO et une nouvelle gestion de l’espace représente une opportunité de réaliser des économies d’énergie et de climatisation, mais aussi de rationaliser l’utilisation de l’espace et de favoriser une atmosphère et une culture de soutien au sein du lieu de travail
Soutenir le lien social
Vous pourriez craindre une perte de lien social lorsque le télétravail est généralisé. Mais est-ce vraiment un risque? Vous avez l’avantage du temps pour vous préparer et pour mettre en place des mesures dès maintenant afin de garantir le maintien de la culture d’entreprise, de la collaboration et des liens, même avec un effectif dispersé.
L’adoption d’un bon outil de flex office est essentielle pour soutenir le lien social. Cela implique la transparence sur les plannings de présence et les espaces de travail disponibles, ainsi que la facilité de mise en place de nouvelles politiques, qu’elles soient temporaires ou durables, avec précision.
Cet outil vous permet également de créer des routines et des opportunités de connexion, que ce soit en mode hybride ou en encourageant les collaborateurs à venir au bureau en même temps. Cela leur permet de braver les trajets pour des moments vraiment utiles et d’éviter de les faire lorsqu’il est préférable de travailler depuis chez soi.
En mettant en place ces mesures, vous pouvez maintenir le lien social et une culture d’entreprise forte, même avec un personnel dispersé.
A vous de jouer !
Adaptez vos politiques de télétravail pour cette période des Jeux Olympiques, qui promet d’être à la fois passionnante et compliquée.
Découvrez votre boîte à outils pour élaborer ou redéfinir votre politique de télétravail. Ce kit essentiel comprend :
- Accès au wizard dynamique permettant de générer une charte de télétravail personnalisée en fonction de vos besoins spécifiques
- Une infographie complète sur la mise en place du télétravail
- Un mémo sur les principes d’une charte et les avantages du télétravail
- Un attestation sur l’honneur téléchargeable pour s’assurer que les salariés en télétravail à domicile se conforment aux obligations de la Charte
- Une infographie sur le droit à la déconnexion dans l’entreprise
- Tips de bonnes pratiques de télétravail et guides pour sensibiliser vos managers et communiquer auprès de vos salariés