Aménager des espaces de travail : un projet à long terme

Selon l’INSEE, 47% des entreprises françaises ont intégré le télétravail dans leur mode de fonctionnement. C’est dans cette perspective que nos bureaux doivent ainsi évoluer avec ce nouveau mode de travail. C’est pourquoi aménager des espaces de travail s’inscrit comme un projet durable.
En 2023, 56% des salariés travaillaient en mode hybride. Travailler depuis chez soi et au bureau, ça change tout. On repense nos espaces pour qu’ils soient pratiques, que ce soit pour une visio-conférence ou un temps de cohésion en équipe. L’objectif ? Créer un environnement qui répond aux objectifs de l’entreprise. En effet, l’aménagement des espaces de travail ne se résume pas qu’à un projet tendance. Il se repose sur la diversité de services et d’espaces offerts pour les nombreux collaborateurs aux différents besoins.

Au cours de ce blog, découvrez comment aménager des espaces de travail pour apporter une réponse aux besoins de vos équipes et refléter l’identité de votre organisation.

Écouter les équipes : la clé du succès

Le premier pas vers l’aménagement des espaces de travail hybrides s’articule autour du comportement des équipes. Des données précieuses à récolter pour un environnement adapté et sur-mesure. En réalité, chaque équipe à une manière de fonctionner et de s’organiser différente. Par exemple, chez une startup tech, l’équipe marketing peut préférer les espaces ouverts pour favoriser la créativité. Tandis que les développeurs ont besoin de zones plus silencieuses pour se concentrer.

Sonder ses équipes c’est : 

• Analyser leur rythme de travail 
• Observer leur habitudes et leurs horaires
• Identifier leurs besoins fonctionnels (collaboration, concentration, détente)

Prendre le temps d’observer leur mode de collaboration, vous garantit de concevoir des espaces qui favorisent productivité, échange et créativité. Des espaces qui répondent à la question “De quoi les équipes ont besoin pour s’épanouir et remplir pleinement leurs tâches ?”

Prenons l’exemple de l’équipe de développement, pour qui le travail nécessite souvent une concentration intense et des périodes de réflexion profonde. Elle peut donc avoir besoin de bureaux calmes et isolés, mais aussi d’espaces ouverts pour décompresser.

Au-delà du baby-foot

Aménager un espace de travail ne se résume pas à installer un baby-foot ou à cultiver l’open space. C’est bien plus que ça. Il s’agit de comprendre comment vos équipes fonctionnent et de leur fournir les ressources nécessaires pour évoluer en flex office. L’objectif ? Créer un environnement varié et adapté aux différentes tâches. 

Pour créer un espace vraiment efficace, vous devez penser aux différentes tâches et activités que vos employés réalisent quotidiennement. Les coins détente sont importants pour les pauses, mais il faut aussi des salles de réunion modulables qui s’adaptent aux besoins changeants. Par exemple, une réunion formelle aujourd’hui peut nécessiter un espace différent de celui utilisé pour un atelier créatif demain. De plus, des bureaux fermés sont essentiels pour les moments où la concentration est primordiale.

En fin de compte aménager un espace de travail efficace c’est quoi ? C’est créer un environnement qui soutient les diverses activités des équipes, en s’assurant que chaque besoin soit pris en compte. Cette approche globale fait la différence entre un espace de travail ordinaire et un espace qui inspire et motive vos équipes au quotidien.

Inclure chaque membre, chaque équipe

Pour que chaque collaborateur se sente inclus, impliquez-les dans le processus de conception. Créez des espaces accessibles aux personnes à mobilité réduite, des zones tranquilles pour ceux qui ont besoin de silence, et des espaces de socialisation pour renforcer le lien entre collègues. Faites de vos espaces, des endroits adaptables aux besoins de vos équipes ! Que ce soit des bureaux en open space ou individuels, des cafés pour les échanges informels, ou des salles de réunion entièrement équipées pour les réunions virtuelles et en personne.

Intégrer la culture et les valeurs de l’entreprise

Les espaces de travail doivent refléter les valeurs et la culture de votre organisation. L’objectif ? Etablir un environnement cohérent et inspirant pour les collaborateurs. Chaque entreprise a une culture unique, et vos espaces de travail doivent en être le reflet. Une startup innovante optera pour des espaces ouverts et colorés, tandis qu’un cabinet d’avocats préfèrera des bureaux plus formels et insonorisés. Par exemple, Google célèbre pour son environnement de travail créatif et ludique, utilise des espaces colorés, des zones de jeu et des espaces de détente pour stimuler la créativité et l’innovation de ses employés.

Cet aspect s’accorde au regard que les équipes portent à l’entreprise mais aussi aux aménagements qu’elles apprécieraient voir et avoir. 

Concevoir des espaces et services durables

Place à l’aménagement des espaces ! Une chose cruciale à garder en tête, c’est qu’ils doivent être plus que de simples décorations ! Aménager des espaces de travail ne doit pas être une solution temporaire, pensez sur le long terme. Investissez dans des meubles modulaires et des technologies de pointe qui peuvent évoluer avec vos besoins. Par exemple, l’utilisation de meubles modulables permet de reconfigurer rapidement les espaces pour des réunions, des événements ou des sessions de travail individuel.
Assurez-vous également que les espaces physiques sont équipés pour accueillir les collaborateurs qui alternent entre le bureau et le télétravail, en proposant par exemple des postes de travail flexibles et des espaces de réunion équipés. En effet, la technologie facilite la collaboration à distance.

Un projet d’investissement pour l’avenir

Aménager des espaces de travail hybrides est un projet ambitieux qui demande une réflexion approfondie et une bonne dose de créativité. En écoutant les besoins de vos équipes, en intégrant la culture de votre entreprise, et en pensant à long terme, vous pouvez créer des environnements de travail qui non seulement répondent aux attentes de vos collaborateurs, mais qui renforcent aussi l’identité et les valeurs de votre organisation. L’aménagement des espaces de travail n’est pas simplement un projet, c’est un investissement dans l’avenir de l’entreprise, qui doit répondre aux besoins actuels et futurs de ses équipes. Créez des espaces de travail qui inspirent et motivent vos équipes !