Activity Based Working (ABW) repense le travail hybride

Dans un monde où le travail ne se limite plus à des bureaux traditionnels et à des horaires “stricts”, le rythme de chacun est dicté par différents facteurs. On organise sa semaine selon ses réunions au bureau, ses activités sportives ou associatives, ses rendez-vous médicaux. Bref, on essaie de trouver l’équilibre parfait entre vie professionnelle et vie personnelle. Ce besoin passe principalement par le cadre de travail dans lequel les collaborateurs évoluent. Avec la généralisation du flex office, les entreprises offrent liberté et simplicité dans l’organisation du quotidien de leurs équipes. Cette réorganisation de l’environnement de travail se dessine aussi autour de l’Activity Based Working, qui repense le travail hybride. Une méthode où les missions de chacun les oriente vers le mode ou le lieu de travail adéquat.

Du point de vue des salariés, la notion Activity-Based Working (ABW) repense le travail hybride en conservant une certaine liberté et dynamique. En effet, en jonglant entre le bureau et le travail à distance, l’Activity Based Working (ABW) se dessine comme un atout majeur. Néanmoins, il est à noter que cette pratique peut être un réel défi. Par exemple, comment s’assurer que les salariés jouissent pleinement des ressources tout en restant productifs ? 

La flexibilité devient une nécessité plutôt qu’un luxe. Les collaborateurs aspirent à un environnement où leur lieu de travail s’adapte à la diversité de leurs missions. Les contraintes de l’espace, de la collaboration à distance, et du besoin croissant d’un équilibre entre vie professionnelle et personnelle s’entremêlent. La combinaison d’une solution flex office et de l’ABW se profilerait comme une réponse innovante face à ces nouveaux besoins.

Découvre comment l’ABW révolutionne la productivité et la façon dont nous percevons et pratiquons le travail au quotidien.

Activity Based Working c’est quoi ?

Tout d’abord l’Activity-Based Working (ABW) est basée sur l’aménagement des espaces, pour accomplir ses différentes missions de manière optimale. Cette pratique s’inscrit dans l’optique de répondre aux nouvelles méthodes de travail et aux nouvelles attentes. En d’autres termes, c’est un peu comme choisir son lieu de travail pour qu’il s’adapte à ce que l’on fait. 

L’ABW est un concept lié au flex office qui repose sur le choix d’un espace selon ses besoins et ses missions à un moment donné. Les tâches de la journée définissent le lieu depuis lequel les salariés vont travailler. En effet, selon notre to-do list on choisit un endroit plutôt qu’un autre parce qu’on a besoin de concentration ou au contraire de collaboration. L’Activity Based Working repense le travail hybride en créant un environnement harmonieux où les salariés peuvent exprimer tout leur potentiel. Vous n’aménagez pas simplement des espaces, vous créez une expérience de travail sur mesure, où chaque coin reflète les besoins changeants tout au long de la journée. 

Chaque espace a un rôle spécifique à jouer. Vous avez votre bureau calme pour les moments de concentration intense, la salle de réunion ou l’open space pour les échanges créatifs, et un coin détente ou de concentration pour des pauses et des temps calmes. C’est comme composer une symphonie où chaque espace contribue à la productivité globale.

Liberté d’espace : l’Activity Based Working révolutionne les espaces de travail

Quand on choisit un endroit collaboratif comme l’open space ou des salles de réunions, c’est parce qu’on a besoin d’échanger et d’avoir des avis différents sur un projet. L’ABW rythme la journée des employés, les incitant à profiter de chaque espace, pour une rationalisation des ressources. Face à cette optimisation, les organisations peuvent revoir à la baisse les coûts liés à l’entretien ou à l’occupation des espaces. Sans pour autant empiéter sur le bien-être et la productivité des salariés.

En début de journée, les collaborateurs peuvent avoir besoin d’un coin isolé et calme pour débuter calmement et passer leurs appels. Au cours de l’après-midi, la collaboration leur donne rendez-vous dans un espace plus vivant pour travailler et discuter en équipe sur les projets en cours. Les collaborateurs peuvent aussi choisir des espaces individuels comme des phones box, des bulles de concentration pour être au calme et s’isoler de tous bruits de fond. Le télétravail se présente aussi comme une alternative pour éviter toute distraction afin de mener à bien les meetings de la journée. L’ Activity-Based Working aide les employés à opter pour l’espace de travail propice à chacune de leurs activités. Les incitant à rester productif en profitant de chaque ressource plutôt que d’être coincé au même endroit toute la journée.

On peut comprendre au fur et à mesure que la méthode ABW complète l’utilisation d’une solution flex office. Comment combiner ces deux procédés ? En quoi l’ABW soutient une meilleure qualité de vie au travail ? 

Activity Based Working, le compagnon idéal d’une solution flex office

Vous vous demandez peut-être pourquoi est-ce important d’allier ABW avec une solution flex office. Une solution flex office optimise votre quotidien à travers la gestion des plannings de présence, la réservation d’espaces et le maintien du lien social en entreprise. En intégrant l’ABW à cette équation, on assiste à une amélioration significative de la Qualité de Vie au Travail (QVT) et de la productivité. 70% des collaborateurs évoluant dans un environnement ABW affirment être plus productifs. Cette flexibilité débloque le potentiel des équipes, et renforce l’attractivité des organisations. Imaginez pouvoir élire votre espace de travail selon vos missions et la présence de vos collaborateurs. C’est ce que l’alliance d’une solution flex office avec l’Activity Based Working vous offre. Grâce à la visibilité sur les ressources et les disponibilités de chacun, les équipes décident du moment et de l’endroit opportun pour une réunion ou un brainstorming d’équipe, voire même d’un café virtuel pour la collaboration hybride. Les équipes naviguent avec facilité et rapidité au sein des espaces de travail, redessinant ainsi l’efficacité au travail. 

Cette combinaison stratégique n’est pas seulement un concept. C’est une réalité transformant concrètement la façon dont les équipes interagissent, collaborent et performant. L’alliance d’une solution flex office avec l’Activity Based Working émerge comme une solution gagnante. En d’autres termes, c’est un catalyseur d’efficacité dans un monde du travail où la flexibilité devient une norme. 

Adopter l’Activity-Based Working pour une solution gagnante-gagnante

Nous savons que les employés sont dans une quête infinie de flexibilité et d’équilibre. Face à cela, les entreprises doivent sans cesse redoubler d’effort pour aménager leurs espaces selon les besoins des équipes. L’Activity-Based Working est un modèle profitant tout en autant à l’organisation qu’à ses salariés. 

Pour l’entreprise, c’est un gain de flexibilité, de productivité pour une rationalisation des espaces. L’aménagement des espaces a pour objectif de proposer une zone qui s’adapte à chaque humeur de la journée. En repensant l’environnement professionnel de leurs équipes, les organisations soutiennent une flexibilité accrue. Un exemple concret ? 60% des salariés adoptant le modèle ABW se disent avoir plus d’énergie ! Pourquoi ? Le fait de rester mobile et de ne pas stagner dans un seul et même endroit stimule les collaborateurs. On a l’impression d’être actif, de faire partie d’une organisation et d’avoir plus de flexibilité pour travailler sur différents projets simultanément. Combiner l’ABW avec la diversité dans ses tâches apporte une autre dimension au travail. Les équipes se voient casser toute routine et monotonie, pour une vie au bureau rythmée. Vos équipes restent en alerte et prêtes à tout. L’Activity-Based Working c’est comme une dose de vitamines. Les jours ne se ressemblent pas forcément, donnant ainsi envie aux collaborateurs de retourner au bureau pour booster leur quotidien. 

 
Comment mettre en place un modèle ABW ? Quelles sont les attentes des collaborateurs ? Qu’est-ce qu’ils veulent vraiment ? 

La flexibilité : un pilier du travail “sur-mesure”

L’Activity-Based Working (ABW) va bien au-delà de simples bureaux, l’Activity Based Working repense le travail hybride. C’est une façon de repenser les espaces de travail pour les aligner parfaitement sur les missions des salariés. Pour la mise en place d’un modèle ABW, il est important de sonder vos collaborateurs. D’une part, pour les inclure dans ce changement d’organisation, mais d’autre part pour connaître leurs attentes afin de leur proposer un modèle leur correspondant vraiment. Activity-Based Working se dessine un peu comme la suite logique de l’adoption d’un modèle flex office. Pourquoi ? En adoptant ce modèle, vos équipes renforcent leur flexibilité, tandis que votre organisation, elle, conserve son attractivité. Chacun y trouve son compte. 

En d’autres termes, l’Activity-Based Working renforce la QVT des équipes. Un atout majeur dans un monde hybride où la flexibilité agit comme un pilier du travail “sur-mesure”.