Lorsque vous travaillez dans un environnement de flex-office, il n’est pas toujours facile de trouver un bureau ou une salle de réunion libre pour une réunion impromptue. Mais grâce à la dernière fonctionnalité de Semana, vous pouvez facilement accéder et réserver toutes les ressources partagées, en temps réel, directement depuis votre emplacement. Découvrez le QR check-in avec Semana ! Simplifiez le hot-desking et améliorez l’efficacité de votre espace de travail partagé.
Où est-ce qu’on s’installe ?
C’est LA question quand on vient au bureau en flex-office. Sans bureau nominatif, on ne sait pas toujours à quel poste ou dans quelle espace se mettre pour une journée au bureau. Ou encore, on vient que pour quelques heures entre rendez-vous et il faut trouver un endroit disponible.
- Quel bureau n’est pas réservé cet après-midi ?
- Est-ce qu’il y a des places disponibles dans cette zone ?
- C’est quoi le planning cette salle de réunion ?
QR check-in : à chaque ressource un lien
Vous pouvez désormais lancer Semana directement à partir du QR code ou NFC propre à chaque ressource, à tout moment. Arrivés dans les locaux sans réservation préalable de desk ? Vous voulez utiliser une salle de réunion pour un point imprévu mais vous n’êtes pas sûr si elle est déjà bookée ? Il suffit d’un simple flash d’un code pour voir la disponibilité, le calendrier et la réservation à la volée.
Gagnez un accès direct à toutes vos ressources :
- Bureaux
- Zones
- Salles de réunion
- Casiers
- Et encore d’autres ressources partagées
Cette nouvelle fonctionnalité Semana vous permet de simplifier le “hot-desking” en offrant un accès facile et de la visibilité à toute ressource directement depuis son emplacement, en temps réel, là et quand il le faut.
Et même dans le cas de réservations en amont, les QR codes de Semana rendent possible le check-in afin de confirmer les réservations des collaborateurs, valider leurs plannings de présence, et libérer des ressources aux autres en cas de changement d’utilisation.
Contactez-nous pour en savoir plus, et pour lancer votre projet de travail hybride.