Discutons ensemble de votre besoin.

Absolument ! Semana est en conformité avec le règlement général sur la protection des données (RGPD) afin de garantir le respect de la vie privée. Dans notre contrat commercial vous trouverez les détails de notre "data protection agreement" et nos engagements sur le partage des données, l'hébergement en Europe de l'ensemble de data détenus par nos sous-traitants, et le contrôle sur vos données.

C'est décidé, vous passez en flexoffice. En amont nos équipes d'experts vous guiderons dans la préparation de votre transition. Pour commencer une phase de diagnostic pour mieux comprendre les besoins puis l'élaboration d'une politique de télétravail et pour finir, un plan de déploiement adapté à vos équipes. Pour plus d’informations, téléchargez notre guide.

Le processus est rapide et simple. Nous avons besoin de votre liste d'utilisateurs et des plans de vos bureaux. L'ensemble du processus nous prend 3 à 5 jours ouvrables et votre compte sera prêt à être utilisé. Pour les étages, n'importe quel format de document, plan technique ou croquis peut être utilisé. Nous redessinons tous les étages avant de les intégrer dans l'application.

Nos équipes se chargent en amont de la création de votre compte et l'intégration des plans de vos espaces. Puis nous organisons une réunion de lancement avec notre équipe de support technique pour vous former à toutes les fonctions d'administration (ajouter des collaborateurs, les organiser en équipes, ajouter des bureaux et modifier les étages).

Pour faciliter la gestion, Semana s'intègre avec un certain nombre de vos outils existants : 

• Solutions SIRH (Lucca, Workday, BambooHR, Eurecia, Pléiades et bien d’autre encore...) pour la synchronisation des jours de congés et de télétravail  
• Google Workspace ou Microsoft pour l'authentification et la synchronisation des calendriers 
• Slack pour la gestion des plannings de présence

Beaucoup d'autres sont à venir ;)