Ne passez plus votre semaine à l'organiser.

Planifiez votre temps de travail en remote ou sur site, optimisez l'affectation des bureaux et organisez facilement le flex-office à tous les étages de votre organisation !

J’aimerais essayer Semana

Nous facilitons déjà leur organisation hybride :

NOTRE PROMESSE

Organisation de travail hybride ? Gardez l’esprit léger !

Simple

De l’installation à l’utilisation, en passant par l’assistance, nous avons tout fait pour vous simplifier la vie et vous permettre de vous concentrer sur ce qui importe vraiment : votre activité.

Collaboratif

Passer au travail hybride est souvent synonyme d’éloignement pour les équipes. Redonnez de la transparence aux échanges et facilitez la mise en place de jours de collaboration.

Intégré

Un tel modèle implique aussi d’utiliser plusieurs outils ; leur intégration à un écosystème déjà existant est déterminante. Avec Semana, ayez l’esprit léger tout est synchronisé.

L’organisation du travail se transforme. Et avec Semana, vous aussi !

Discutons ensemble de votre besoin et voyons comment Semana va vous aider.

Et si on s’en parlait ?

NOTRE solution

Gérez l'occupation des bureaux et les plannings de présence avec facilité !

Qui vient quand ?

Coordonnez la présence de vos effectifs sur site ou en télétravail

Laissez la main aux employés sur leurs jours de présence
Présence à la carte, à la journée ou demi-journée
Calendrier par jour de présence sur place, à distance ou en congé

Qui va où ?

Installez vos collaborateurs planifiez l’occupation de vos bureaux

Une zone pour chacun et chacun dans sa zone
Un choix de bureaux selon leurs envies & besoins
Où est Charlie : retrouvez plus facilement et rapidement qui est assis où

Qui fait quoi ?

Renseignez aisément votre politique de télétravail

Définissez les contraintes de placement et rotation
Validez en un coup d’oeil qui est présent et depuis quel endroit, à distance ou sur place
Ayez l’oeil sur les statistiques de présence

Pilotage simple de votre activité

Un dashboard pour faciliter la gestion des administrateurs

version mobile POUR LES travailleurs nomades

Une expérience mobile 100% fonctionnelle pour tout gérer, même en mobilité !

Facilité d’utilisation “BY DESIGN”

Une solution vraiment adaptée à toutes les fonctions

Ressources humaines

Mettre en place une politique de télétravail tout en maintenant la cohésion des équipes. Gestion synchronisée avec vos outils RH.

Office manager

Organiser ses espaces pour opérer en flex office. Maîtriser son taux d’occupation avec toujours moins de bureaux par collaborateur.

Collaborateurs

Déclarer sa semaine en quelques clics où que vous soyez. Savoir qui travaille où et quand pour mieux vous organiser vos semaines.

CFO/CEO

Adapter votre organisation aux nouveaux modes de travail. Passer en mode hybride et rationaliser vos espaces.

Passage en flex, mais pas assez de bureaux ?

Simulez facilement le taux d’occupation de vos espaces de travail.

J'essaye le simulateur

ET AU FAIT, vous GÉREZ LES INTÉGRATIONS ?

Ne changez pas vos process, nous nous adaptons à vos outils

Synchronisation des jours de congés et de télétravail avec votre SIRH.

Authentification SSO et provisionnement des utilisateurs

Affichage des statuts de présence dans tous les calendars en quelques clics !

Expérience intégrée grâce à l’application dédiée Slack

Découvrir toutes les intégrations

Intégrations intelligentes, pour organisations résilientes.

Authentification sécurisée via les protocoles SAMLV2 et OAuth.

Conformité au règlement RGPD, respect des principes de confidentialité et vie privée.

Infrastructure Google Cloud & utilisation du protocole SSL.

INSTALLEZ-VOUS, on s’occupe de tout

On vous accompagne dans l’installation et la configuration de Semana. Vous verrez, c’est très facile !

24 heures

Temps nécessaire pour la création et configuration de votre workspace Semana

5 minutes

Durée moyenne pour l’activation des synchronisations Calendar et Slack

0 €

Frais de design et intégration des plans de vos bureaux par nos équipes

QUI DE MIEUX QUE NOS CLIENTS POUR PARLER DE NOUS ?

Nos clients parlent de Semana parce qu’ils l’utilisent tous les jours

Federica Giupponi

HR Operations and Office Manager

"Savoir qui est au bureau ou qui est en télétravail n'est plus un casse tête pour les équipes !"

Laetitia Breillot

Office manager

"Semana est un super outil, très intuitif. Il me permet de savoir en quelques clics qui est au bureau et qui est en télétravail. Les équipes peuvent s'organiser et prévoir des temps physiques ensemble"

Marie-France Girgis

Head of HR

"L’outil est facile et rapide à paramétrer, nous pouvons facilement suivre notre politique de télétravail sur nos deux sites. L’outil est intuitif ce qui a facilité la prise en main par nos équipes !"

Erwan Ferraton

Secrétaire Général

Grâce à Semana, nous organisons désormais le télétravail de manière simple et performante. Avec ce nouvel outil, facile d’intégration, chaque collaborateur peut organiser facilement son travail en fonction des équipes avec lesquels il interagit. Il permet également de prendre les bonnes décisions quant à l’organisation optimale des espaces de travail, un sujet majeur pour les entreprises en recherche d’agilité

Executive Assistant & Office Manager

“Semana est un outil super, que nous avons déployé au sein de notre société. Très facile et simple à configurer et à utiliser. Plus besoin de se soucier des relances auprès des collaborateurs, l'outil peut s'en charger par email, via Slack... Tout se dont je pouvais rêver 😍 et il y a souvent de nouvelles fonctionnalités qui améliorent l'outil. Un grand merci à toute l'équipe très disponible et à l'écoute. "

NOTRE RAISON D’ÊTRE

Simplifier la vie des organisations hybrides

L'organisation du travail connaît des transformations sans précédent. Désormais, le travail peut aussi s'effectuer en dehors du bureau, à la maison, chez le client, dans les transports, etc. Semana a été pensé pour vous permettre de facilement opérer cette mutation vers une organisation agile et décentralisée du travail que l'on appelle hybride.

D’ailleurs, on en parle dans notre e-book gratuit.

Une méthode simple pour organiser votre transition vers un mode hybride

Télécharger l’e-book

FAQ

La confidentialité des données de mon entreprise et de mes employés est-elle protégée ?

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Absolument ! Semana est en conformité avec le règlement général sur la protection des données (RGPD) afin de garantir le respect de la vie privée. Dans notre contrat commercial vous trouverez les détails de notre "data protection agreement" et nos engagements sur le partage des données, l'hébergement en Europe de l'ensemble de data détenus par nos sous-traitants, et le contrôle sur vos données.

Comment s'organise la transition vers le flex office ?

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C'est décidé, vous passez en flexoffice. En amont nos équipes d'experts vous guiderons dans la préparation de votre transition. Pour commencer une phase de diagnostic pour mieux comprendre les besoins puis l'élaboration d'une politique de télétravail et pour finir, un plan de déploiement adapté à vos équipes. Pour plus d’informations, téléchargez notre guide.

Combien de temps cela prend-il à déployer ?

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Le processus est rapide et simple. Nous avons besoin de votre liste d'utilisateurs et des plans de vos bureaux. L'ensemble du processus nous prend 3 à 5 jours ouvrables et votre compte sera prêt à être utilisé. Pour les étages, n'importe quel format de document, plan technique ou croquis peut être utilisé. Nous redessinons tous les étages avant de les intégrer dans l'application.

Comment se déroule le déploiement ?

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Nos équipes se chargent en amont de la création de votre compte et l'intégration des plans de vos espaces. Puis nous organisons une réunion de lancement avec notre équipe de support technique pour vous former à toutes les fonctions d'administration (ajouter des collaborateurs, les organiser en équipes, ajouter des bureaux et modifier les étages).

Quelles sont les intégrations liées à Semana ?

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Pour faciliter la gestion, Semana s'intègre avec un certain nombre de vos outils existants :

Solutions SIRH (Lucca, Workday, BambooHR, Eurecia, Pléiades et bien d’autre encore...) pour la synchronisation des jours de congés et de télétravail
Google Workspace ou Microsoft pour l'authentification et la synchronisation des calendriers
Slack pour la gestion des plannings de présence

Beaucoup d'autres sont à venir ;)

Une question d’ordre général ? On vous écoute !

Et si on passait à l’hybride ?

Apprenez comment propulser votre organisation
dans le Future Of Work en trois coups de cuiller à pot.

J’aimerais essayer Semana