Ne passez plus votre semaine à l'organiser.
Planifiez votre temps de travail en remote ou sur site, optimisez l'allocation des bureaux et organisez facilement le flex-office à tous les étages de votre organisation !
Organisation de travail hybride ? Gardez l’esprit léger !
Gérez l'occupation des bureaux et les plannings de présence avec facilité !
Coordonnez la présence de vos effectifs sur site ou en télétravail
- Laissez la main aux employés sur leurs jours de présence
- Présence à la carte, à la journée ou demi-journée
- Calendrier par jour de présence sur place, à distance ou en congé
Installez vos collaborateurs planifiez l’occupation de vos bureaux
- Une zone pour chacun et chacun dans sa zone
- Un choix de bureaux selon leurs envies & besoins
- Où est Charlie : retrouvez plus facilement et rapidement qui est assis où
Renseignez aisément votre politique de télétravail
- Définissez les contraintes de placement et rotation
- Validez en un coup d’oeil qui est présent et depuis quel endroit, à distance ou sur place
- Ayez l’oeil sur les statistiques de présence
Un dashboard pour faciliter la gestion des administrateurs
Une expérience mobile 100% fonctionnelle pour tout gérer, même en mobilité !
Une solution vraiment adaptée à toutes les fonctions
Passage en flex, mais pas assez de bureaux ?
Ne changez pas vos process, nous nous adaptons à vos outils
Intégrations intelligentes, pour organisations résilientes.
On vous accompagne dans l’installation et la configuration de Semana. Vous verrez, c’est très facile !
Nos clients parlent de Semana parce qu’ils l’utilisent tous les jours
Simplifier la vie des organisations hybrides
D’ailleurs, on en parle dans notre e-book gratuit.
FAQ
Absolument ! Semana est en conformité avec le règlement général sur la protection des données (RGPD) afin de garantir le respect de la vie privée. Dans notre contrat commercial vous trouverez les détails de notre "data protection agreement" et nos engagements sur le partage des données, l'hébergement en Europe de l'ensemble de data détenus par nos sous-traitants, et le contrôle sur vos données.
C'est décidé, vous passez en flexoffice. En amont nos équipes d'experts vous guiderons dans la préparation de votre transition. Pour commencer une phase de diagnostic pour mieux comprendre les besoins puis l'élaboration d'une politique de télétravail et pour finir, un plan de déploiement adapté à vos équipes. Pour plus d’informations, téléchargez notre guide.
Le processus est rapide et simple. Nous avons besoin de votre liste d'utilisateurs et des plans de vos bureaux. L'ensemble du processus nous prend 3 à 5 jours ouvrables et votre compte sera prêt à être utilisé. Pour les étages, n'importe quel format de document, plan technique ou croquis peut être utilisé. Nous redessinons tous les étages avant de les intégrer dans l'application.
Nos équipes se chargent en amont de la création de votre compte et l'intégration des plans de vos espaces. Puis nous organisons une réunion de lancement avec notre équipe de support technique pour vous former à toutes les fonctions d'administration (ajouter des collaborateurs, les organiser en équipes, ajouter des bureaux et modifier les étages).
Pour faciliter la gestion, Semana s'intègre avec un certain nombre de vos outils existants :
- Solutions SIRH (Lucca, Workday, BambooHR, Eurecia, Pléiades et bien d’autre encore...) pour la synchronisation des jours de congés et de télétravail
- Google Workspace ou Microsoft pour l'authentification et la synchronisation des calendriers
- Slack pour la gestion des plannings de présence
Beaucoup d'autres sont à venir ;)
dans le Future Of Work en trois coups de cuiller à pot.